公司員工行為管理手冊
公司員工行為管理手冊?員工行為規(guī)范手冊可以有效的維護一個企業(yè)的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業(yè)紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。下面小編給大家?guī)砉締T工行為管理手冊,供大家參考!
公司員工行為管理手冊
一、為使公司正常運作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。所有員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀錄制度,員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時無合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作原因不能按時打卡者,本人寫明原因,經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后,報考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時工作2小時以上的,視為加班半天(中午超時工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實際工作天數(shù)計加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表,報領(lǐng)導批準后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補假。不能用補假抵銷病假、事假和曠工,因公差占用休息時間的不安排補休。不提出補休的,又不安排工作餐的給予發(fā)加班誤餐費,標準暫定為35元/人/天。
五、請假
1、員工不能正常出勤時,必須嚴格履行請假手續(xù),提前填寫請假條,請假條需清晰填寫請假事由、時間,經(jīng)領(lǐng)導批準后,報考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H情況不能提前請假的,需電話向領(lǐng)導請假,再行補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、全年病假累計超過3個月或事假累計超過20天或曠工累計超過5天或遲到、早退累計超過20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計超過10天或遲到、早退累計超過51次的,年終考核為不稱職。
4、曠工或者假期滿后無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或一年內(nèi)曠工累計超過30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。
5、參照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計超過半年的,其超過的時間崗位津貼按60%發(fā)給;一個月,事假累計超過7天不足10天的,當月崗位津貼按50%發(fā)給,超過10天或曠工超過2天的,當月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
編寫員工手冊的要求
1.編寫部門。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門具體負責編寫,其他部門本著結(jié)合實際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應(yīng)適當聽取員工意見、建議,以達到逐步完善的目的。
2.編寫原則。員工手冊應(yīng)本著“精簡,實用,全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡,就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去,內(nèi)容不可多而雜,要一目了然。所謂實用,就是不單獨寫理論方面,要注重實用性,有效性。所謂全面,就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面,盡量維護員工利益。
3.編寫內(nèi)容。對應(yīng)上面的編寫原則,筆者認為應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。
第一,公司簡介是了解公司的一面鏡子,是第一眼對公司的印象,公司簡介要做到簡潔、全面,讓員工盡 快了解,同時要及時更新。
第二,企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價值觀,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
第三,員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應(yīng)用重點符號表 明,如考勤、請假制度等。獎懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益,應(yīng)更加進一步予以明確,引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理,應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利,特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的(如探親假),應(yīng)予以特殊標注。涉及到與員工利益、福利相關(guān)的內(nèi)容,如社保、公積金、檔案等基本手續(xù)的辦理程序,應(yīng)著重予以說明。以上方面是固定內(nèi)容,其他方面則應(yīng)靈活處理,筆者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責及崗位設(shè)置可以編入,讓員工對組織架構(gòu)有個基本了解。對一線員工應(yīng)加上基本的操作流程,形成初步印象。
另外,為讓員工在工作中免受或少受傷害,可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識,如止血、骨折等應(yīng)急處理措施,提高自我保護能力。在員工手冊的最后,可以留出一頁作為意見反饋頁,員工在看完員工手冊后,可以寫下意見,作為意見反饋,無意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門,作為培訓結(jié)果的反饋。對于意見,人力資源管理部門應(yīng)由專人整理,匯總。
員工手冊制定注意事項
1、需走民主制訂程序;實務(wù)操作中可采取先由用人單位制訂一個草案,張貼在公示欄中,并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工,有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求意見。在整理出修改意見相對集中的材料后由工會出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式制訂后每名員工簽字確認;
2、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了,如果內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力;
3、用語應(yīng)規(guī)范;
4、關(guān)鍵部分應(yīng)細化;
5、明確用工前即簽訂勞動合同和員工手冊;
6、不要將員工手冊作為勞動合同的附件。
員工手冊是否具有法律效力
1、一般來說,員工手冊中記錄的都是單位制定的規(guī)章制度,如果手冊內(nèi)的內(nèi)容沒有違反放律法規(guī)的規(guī)定,即使在職工看來有不利于員工的條款,也是有法律效力的;
2、你簽收了就意味著你對該手冊內(nèi)容已經(jīng)知悉,充分了解了單位的規(guī)章制度,如違反該手冊內(nèi)的內(nèi)容,單位可以依據(jù)該手冊規(guī)定對你進行處罰;
3、還是那句話,只要單位發(fā)放的手冊中的內(nèi)容不違法,單位的做法無可厚非,屬于法律允許的范圍之內(nèi)!《勞動保障監(jiān)察條例釋義》第十一條 勞動保障行政部門對下列事項實施勞動保障監(jiān)察:
(一)用人單位制定內(nèi)部勞動保障規(guī)章制度的情況;
(二)用人單位與勞動者訂立勞動合同的情況;
(三)用人單位遵守禁止使用童工規(guī)定的情況;
(四)用人單位遵守女職工和未成年工特殊勞動保護規(guī)定的情況;
(五)用人單位遵守工作時間和休息休假規(guī)定的情況;
(六)用人單位支付勞動者工資和執(zhí)行最低工資標準的情況;
(七)用人單位參加各項社會保險和繳納社會保險費的情況;
(八)職業(yè)介紹機構(gòu)、職業(yè)技能培訓機構(gòu)和職業(yè)技能考核鑒定機構(gòu)遵守國家有關(guān)職業(yè)介紹、職業(yè)技能培訓和職業(yè)技能考核鑒定的規(guī)定的情況;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動保障監(jiān)察事項。
員工手冊如何生效
1、用人單位的規(guī)章制度必須符合下列嚴格的條件才能生效:
(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;
(2)規(guī)章制度的制定程序合法;
(3)規(guī)章制度制定后應(yīng)向勞動者公示經(jīng)過民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國勞動合同》第十條
建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。