員工離職都需要辦理哪些手續(xù)
很多的私營企業(yè)社會保障體系完善,很多人在就業(yè)的時候企業(yè)都會為你繳納五險一金,雖然大家都知道要簽訂勞動合同,但是很多剛就業(yè)的年輕人卻不知道在離職的時候需要帶走哪些手續(xù)。下面小編帶來的員工離職都需要辦理哪些手續(xù),希望大家喜歡!
員工離職都需要辦理哪些手續(xù)
離職的時候要提前跟企業(yè)提出申請,一般普通員工要提前一個月,擔(dān)任主管職位的要提前2個月,提出申請。
提出申請后要跟領(lǐng)導(dǎo)確定具體的離職時間,準(zhǔn)備交接工作的事項以及工資的結(jié)算事項和保險的停辦等相關(guān)手續(xù)。
我們把工作交接完了,一定要讓接手人在每一項上面都簽字,簽字之后才能算把工作交接完成,否則在你走后,工作中出現(xiàn)的問題,還會去追究你。
各領(lǐng)導(dǎo)在離職單上簽完字之后,接下來單位會給你辦理保險的停保,一般在次月來領(lǐng)取相關(guān)手續(xù)。
停保后領(lǐng)取的手續(xù)一定要帶全,這涉及到,到第二家企業(yè)就業(yè)簽訂勞動合同的問題,一般要把離職證明,停保單,勞動合同和錄用職工登記表這幾項都要帶走,下一家單位接收員工的時候都要看你是否與上一家終止勞動合同,所以必須帶走離職證明和停保單。
勞動合同和錄用職工登記表是在你日后想領(lǐng)取失業(yè)金的時候使用的,最重要的一項就是也要把自己的失業(yè)證帶走,失業(yè)證先到所居住的社區(qū)去做失業(yè)登記,這樣在下一家新單位錄用的`時候才能給你做就業(yè)登記,這些就是我們離職所要帶走的必要物品。
單位員工離職的手續(xù)辦理
1、如果勞動合同還沒到期的話,需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部。
2、由人力資源部逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,人力資源部通知部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。
3、員工需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接,財務(wù)部結(jié)清借款后,經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交接工作方視為完成。
4、工資中涉及保險,人力資源部同財務(wù)部辦理保險清算,進(jìn)行保險減員手續(xù)。
5、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示,到工資結(jié)算日發(fā)放員工的工資。
6、人力資源部辦理勞動合同終止手續(xù)并給員工開出《解除勞動合同證明》,《解除勞動合同證明》是員工到下一個新單位需要的,只要是正規(guī)大單位,一般都會要求出具的,因為按勞動法規(guī)定,公司聘用未解除勞務(wù)關(guān)系人員需承擔(dān)賠償責(zé)任。
公司為員工辦理離職手續(xù)與注意事項
1、對從事有職業(yè)病危害作業(yè)的員工做健康檢查。公司為員工做健康檢查是應(yīng)盡的義務(wù),也是為了更快地解除或者終止勞動合同。另一方面,如果該員工進(jìn)入另一家公司,在后一家公司工作期間查出職業(yè)病的,而兩家公司都無法證明該職業(yè)病是何時所患,那么這兩家公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
2、辦理工作交接。
(1)工作終止。離職員工除工作交接外,應(yīng)立即停止以用人單位的名義對外從事一切業(yè)務(wù)。
(2)工作交接。將該員工經(jīng)手的工作交接到其他人員或主管。工作交接有助于防止員工倉促離職,出現(xiàn)工作脫節(jié),減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、公司財物、文件資料及清償債務(wù)。
(1)公司財務(wù)的返還:員工在公司期間,由公司配發(fā)的或者由員工本人掌管的屬于公司的財物,比如汽車、電腦、辦公用品、通訊工具等,由于勞動合同解除,上述財物應(yīng)返還給公司,企業(yè)應(yīng)指定專人接受。
(2)文件資料的返還:將員工在職期間保管和使用的全部文件資料進(jìn)行清理,如客戶名單、各種圖表圖紙、財務(wù)賬本、工作計劃、技術(shù)資料等。
(3)債務(wù)清償:在勞動合同解除或終止時,公司應(yīng)清查該員工在職期間是否欠有公司債務(wù),如借款、賠償款、罰款等。
4、退還員工證件及結(jié)清工資。
5、如是公司提出解除勞動合同的,按照勞動合同法的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金可在員工辦理工作交接手續(xù)時支付。
6、簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。對于公司認(rèn)為需要簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的則在解除勞動合同協(xié)議中明確員工的相應(yīng)義務(wù)。
7、出具解除或者終止勞動合同的證明。解除或者終止勞動合同的證明是勞動者用于辦理法定退工手續(xù)的文件,直接影響勞動者的失業(yè)保險待遇和勞動者的再就業(yè)。《勞動合同法》規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動合同時為員工出具解除或者終止勞動合同的證明。
8、辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!秳趧雍贤ā芬?guī)定公司在勞動合同解除后15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。只要勞動關(guān)系終止,公司就應(yīng)及時為勞動者辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù),不能因員工工作交接沒有完成或有其他未履行義務(wù)而拖延辦理。
離職處理技巧有哪些
人力資源工作者在員工關(guān)系處理中有一個很重要的工作就是離職處理,這個工作做得好不好,大部分還是靠經(jīng)驗,所以有人說人力資源工作者是越老越吃香,我也是認(rèn)同的。關(guān)于員工離職的問題還是要追溯到績效考核中來,績效考核的本意是提高員工績效,針對做得不好的員工發(fā)現(xiàn)他做得不好的原因,這就要依據(jù)一個坐標(biāo)來分析,到底是能力低意愿低,能力高意愿低,能力低意愿高,能力高意愿低這四種中的哪一種,根據(jù)情況分別對待。當(dāng)然,對于第一種人,即沒有能力也不想認(rèn)真干活的經(jīng)過做思想工作,無法挽救的話,只有一條路,讓他離開。社會上很多人都罵老板殘忍,在用人中想用就用想開就開,其實中間還是有絕大部分人是既沒有能力又不愿意干活的,這種人即使到了別處同樣沒救,大家別罵我,真的,對于這種人,社會上一定沒有立足之地,所謂的有因必有果,有果必有因就是這個道理。有一次在《對話》中看到成君憶先生面對一些企業(yè)家的觀點很氣憤的樣子,我覺的他還是有些偏激。例如榮海等這些企業(yè)家是從騎個爛自行車一步一步干起來的(我以前老板和榮海北大EMBA同班同學(xué),說榮海自己搞了紀(jì)念館把以前自己創(chuàng)業(yè)時的爛自行車掛起來講述走過的歷程不容易),他們的觀點是他們行動的結(jié)論,可是成君憶先生追溯歷史中的人本管理思想,在當(dāng)代社會大談以人為本,但是,社會中有的人根本就是沒有追求,混口飯吃,成君憶的觀點不適合這些人。
現(xiàn)代企業(yè)絕大部分還是有培養(yǎng)員工發(fā)展的意識的,首先不說有沒有實施,但是這種恨鐵不成鋼的感覺還是有的。所以對于員工的培養(yǎng)都是竭盡全力,雖然有時候不想花錢,但那是沒有好的人力資源工作者設(shè)計好的方案,老板不知道這錢花了起不起效,有時候,沒有保證就不敢花,所以拖后了,不了了之了,很多人說,不重視培訓(xùn)。如今,國內(nèi)的人力資源工作者大部分停留在辦理具體事宜上,還沒有充當(dāng)起企業(yè)戰(zhàn)略伙伴和咨詢者的角色,所以,因為不夠有高度引出了很多問題,例如一些不正確的觀點和想法。
關(guān)于員工離職也是很有技巧的,這里我不免要揭露一些不太好的事情,這些事情的前提是符合公司運作規(guī)律,以公司利益為前提。
1、當(dāng)公司運作到一定階段,因為每年的調(diào)薪使老員工的薪水達(dá)到一定程度時,這個程度指用這個熟練工需要的薪水是一位新進(jìn)員工的2倍以上甚至達(dá)到3、4倍時,而其實用你的技術(shù)用不了那么多,完全可以用一個新進(jìn)員工就可以搞定時,就找個借口裁員吧(這種現(xiàn)象外企居多)。部門合并,必須裁員了,或者業(yè)務(wù)萎縮等等理由,胳膊永遠(yuǎn)擰不過大腿,你不知道是什么原因。但是你有補(bǔ)償金,有一年工齡補(bǔ)一個月工資。去年聯(lián)想裁員了,看看多么殘忍,隨時談判讓你走掉,說是業(yè)務(wù)上的戰(zhàn)略失誤引起的,但是還是你員工買單。所以,作為員工就要想開些,換位思考一下,如果你是老板怎么辦。你作為員工已經(jīng)具備了很強(qiáng)的能力,這與公司的培訓(xùn)分不開,你出去到別的企業(yè)很吃香,但是如果不裁你,真?zhèn)€公司的運作怎么辦,公司運作出了問題,大家全下崗。所以,現(xiàn)在的企業(yè)把人當(dāng)資本,任何公司都在想法設(shè)法做培訓(xùn),付出了很多成本,即使你走了,但這個社會的整體人力素質(zhì)提高了,這于國家和企業(yè)都有好處。
2、當(dāng)績效不盡如人意時,這時候裁掉你,只能怨你自己了。
3、當(dāng)你違反了勞工合同時。有的人天天遲到,有的人小偷小摸,如此例子舉不勝舉。你作為一個公司職員,你首先要符合社會準(zhǔn)則,其次你要符合公司的要求,否則,就做個自由人吧,別做組織人了。
4、有的公司采用末位淘汰制,當(dāng)你業(yè)績成為倒數(shù)第一時,你就自己收拾行李回家吧。這樣的公司比較少,但是營銷公司采用這種辦法的居多。畢竟是銷售,跟打仗一樣,不是你死就是我活,采用負(fù)激勵要配合很好的正面激勵,所以,營銷公司的提成多的怕人,好的業(yè)務(wù)代表月收入比營銷總監(jiān)高。你選擇了營銷就選擇了一條不歸路,一切以銷量為主,對你來說很刺激,堅持下來的磨煉成金,當(dāng)然百分之八十另選他行。
5、你找到了更好的職業(yè),要離開公司了。這種情況屬于員工主動,離職處理相對簡單。
以上說了半天都是會產(chǎn)生離職的情況,以下就說說離職處理的一些技巧:
1、如果要開掉他,提前一個月就物色人選換掉他。工作中有很多崗位很重要,離職時會有很多風(fēng)險,所以,要早做準(zhǔn)備,物色好人以后就進(jìn)行工作調(diào)動,進(jìn)行工作交接,給原崗位人員一個有名無實,或者難度較大的工作他自己一定是感覺沒意思,與期望值距離較遠(yuǎn),或者業(yè)績很差,所以進(jìn)一步降薪,但是決不先提出辭退他的話,等待他自動提出。然后也不會有補(bǔ)償費用產(chǎn)生。所以各位,感覺到這種苗頭一出現(xiàn),自己趕快走,好留點面子。
2、如果業(yè)績差,部門經(jīng)理會提出,人力資源會和部門經(jīng)理一起或分開來談員工的離職問題,這里有幾點要注意:首先,是人力資源和部門經(jīng)理商議如何談,統(tǒng)一口徑,明確分工,做好準(zhǔn)備;其次,是先談員工作的貢獻(xiàn)和長處,再談不足,部門經(jīng)理重在談業(yè)績,談他的表現(xiàn),人力資源重在談他的.職業(yè)規(guī)劃和對他自身性格與職業(yè)的匹配度等問題并作出分析,給出建議;再次,人力資源談公司給他什么補(bǔ)償,希望他多久作出交接,檔案保險何時調(diào)出,何時出具離職證明,以及從就業(yè)和職業(yè)道德方面對其講解,輔助其正確認(rèn)識入職與離職,端正態(tài)度,不必傷感;同時要談到為了顧其面子,自己主動寫辭職報告,但是補(bǔ)償一分不少;最后,人力資源要說希望其順利交接,并談現(xiàn)在人力資源這個行業(yè)非常重視背景調(diào)查,側(cè)面提醒他如果交接不好或者損害公司利益,如果下一個公司對其背景調(diào)查他將得不到一個好的評價,這樣他將永遠(yuǎn)找不到工作。各位,這樣的談話內(nèi)行一看就懂,當(dāng)然在談的時候要有理有據(jù),語速快慢適當(dāng),條理清楚,實際上不亞于一場小的談判,如何把握分寸,隨對方心理狀況改變戰(zhàn)斗方式,如何給對方施加心理壓力等等,沒有做過的人很難體會。我們在這里就不談象一些高科技公司關(guān)于行業(yè)信息及技術(shù)保密而簽訂協(xié)議的高層問題,當(dāng)然這些高端的有法律保護(hù),我現(xiàn)在舉的例子類似于和經(jīng)理級這樣的談。你可以想一想,如果你在外地設(shè)有辦事處,經(jīng)理肯定本地化,不管什么行業(yè),通過這樣的離職處理是不是更有防范風(fēng)險的保證。順便說一句,前幾天我在招聘一個行政主管,各方面情況都不錯,能力符合崗位要求,計劃錄用,結(jié)果背景調(diào)查出問題了,上一家公司說她在任職期間在采購行政物資工作中有經(jīng)濟(jì)問題。于是,我們在錄用計劃中把她排除了。且不說這個問題是真是假,因為我們達(dá)不到為了確定一個人是不是人才而去給他翻案的時間與精力,再說一句實話,即使他人反映的信息是假的,你也不敢用她?
3、如果離職處理不當(dāng)出現(xiàn)了蠻不講理,死磨硬纏,無理取鬧的事情,例如:霸門不讓進(jìn),員工沒法辦公;躺在車輪下,員工走不成;高聲叫嚷,破口大罵等等,這些事情少之又少,如果出現(xiàn)一定是錢的問題,多給點補(bǔ)償,這樣的人去了哪里都是想找鐵飯碗,現(xiàn)在哪有什么鐵飯碗,大家全靠的是真本事。還有出了經(jīng)濟(jì)問題的,開掉他損失誰來補(bǔ)償,一種是要求他補(bǔ)清損失,開掉他;一種是堅決不補(bǔ)的,那就送他坐牢。人力資源工作不屬于這個范疇,所以,這個問題由高層決斷,法律顧問解決。
跳槽面試技巧
1、知己知彼:查閱與目前公司簽訂的勞動合同,明確自己是否受到違約金或競業(yè)壁止等條款影響、離職手續(xù)辦理難易程度等,做到心中有數(shù)。
2、盡可能收集新公司的信息以及可能要求自己提供的項目,做到有備無患。
3、設(shè)計簡歷:準(zhǔn)備一份職業(yè)化的簡歷,你可以尋求職業(yè)顧問的幫助。
4、有時候根據(jù)自己的工作經(jīng)歷和能力,使用獵頭公司應(yīng)聘也不失為一種有效的策略。
5、遞交辭呈:向原公司遞交辭職信,做好離職過渡期的安排。
6、與人為善:雖然你應(yīng)聘成功了,雖然你可能“痛恨”原來的公司,但是也不要在背后惡言冷語,你哪天還會“用”到原來的公司,這誰也說不準(zhǔn)。