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關(guān)于秘書處的總結(jié)

時間: 新華 工作總結(jié)

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇1

大一上學(xué)期,我加入了校團(tuán)委秘書處這個大家庭。一眨眼,一個學(xué)期過去了。在這個學(xué)期里,我學(xué)到了許多課本學(xué)不到的知識,也感受到了這個大家庭給我?guī)淼臏嘏?。下面,我來說說我的一些看法。

一.工作總結(jié)

1、學(xué)分

在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作,值日時核對學(xué)分、核對校慶表演學(xué)分、核對素質(zhì)認(rèn)證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認(rèn)為。我覺得做學(xué)分方面的工作使我更加細(xì)心,更加有忍耐力,是一個不錯的鍛煉機(jī)會。但是對于學(xué)分方面的工作我還有很多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學(xué)分工作的了解。

2、廳室

除了參與學(xué)分方面的工作,我也參與過跟進(jìn)廳室??赡芪沂且驗槲沂且粋€比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進(jìn)廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進(jìn)廳室的過程中去結(jié)識別人,這一點還希望大家多多指教。

除了可以遇不認(rèn)識的人打交道外,在跟進(jìn)廳室的過程中我也學(xué)會了使用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感興趣的,所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。

3、會議記錄

在這個學(xué)期里我參與過五次校團(tuán)委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的,但是由于沒有帶電腦,一開始我沒有主動報名參與。經(jīng)過幾次旁聽并同時作記錄,我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí),我能做得更好。

4、財務(wù)

財務(wù)工作我只接觸過一次,感覺這項工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心,需要把數(shù)目算清楚。

5、ort

由于沒有電腦,我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的了解補回來的。

二.存在的問題

我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔(dān)心出錯會造成不好的后果之外,還有就是因為自己對于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。

三.學(xué)到的道理

1、要主動

在秘書處,師兄師姐教導(dǎo)我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報,而是以之充實自己,鍛煉自己。我很同意,所以現(xiàn)在無論在工作上,學(xué)習(xí)上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因為我覺得,不想受制于人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。

2、要有禮

在秘書處我學(xué)得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導(dǎo):打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養(yǎng),可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養(yǎng)的人,所以我很高興我在秘書處學(xué)到了很多禮貌方面的知識。

四.個人感受

其實,進(jìn)入校團(tuán)委秘書處是一個十分戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進(jìn)秘書處,但我的朋友想進(jìn)。記得那是最后一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解,也聽說秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開始聽師姐說工作充實我們還害怕會太忙??墒沁€是抱著試一試,給自己留一條后路的心態(tài)填了報名表面試了。在我填報名表的時候,師兄告訴我們秘書處是很團(tuán)結(jié)的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團(tuán)結(jié),我就有了想進(jìn)的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:因為我聽說秘書處很團(tuán)結(jié),因為我曾經(jīng)感受過在一個不團(tuán)結(jié)的班集體生活過,是很痛苦的;而后來在一個團(tuán)結(jié)的班里度過最后兩年高中,我覺得,那種幸福的感覺是難以言表的。作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當(dāng)時我同時進(jìn)入了兩個部門,后來經(jīng)過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。

正式加入秘書處后,我感受到了這個大家庭的團(tuán)結(jié)。我們有山口家族,我也在這里找到許多志同道合的朋友,特別是俊健師兄,他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助,真的很感謝他。當(dāng)然,其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵,同事們也在工作和生活上幫助了我很多,在此深表感謝。第一次感受到這個大家庭溫暖是一次,春亭師兄受傷,我們?nèi)w到他的宿舍去探望他。第二次,就上個禮拜,我感冒了,開例會那天還有發(fā)燒的征兆,大家在食街給我圍了一道溫暖人墻,問我要不要送我出去看醫(yī)生,叮囑我要蓋好被子睡覺,榮炎師兄和小琳還發(fā)來了信息……對于大家的關(guān)心我感到很溫暖,很感激。感謝大家對我的關(guān)心,我會永遠(yuǎn)記在心里。

在進(jìn)入大學(xué)前,我有一個小小的心愿,就是可以生活在一個團(tuán)結(jié)的集體里,現(xiàn)在秘書處完成了我這個心愿,希望我們繼續(xù)團(tuán)結(jié)下去。

謝謝大家。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇2

1.考勤工作

⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

二、 問題及改進(jìn)

考勤部分:

1.調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

新聞稿部分:

1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

2. 1. 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內(nèi)建設(shè):

問題:

學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

解決方案:

1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

3,更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

4,加強(qiáng)部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

三、 展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇3

在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:

1. 軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。

2. 圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。

3. 準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。

具體工作措施:

一、日常工作

1. 上交例會會議記錄。

2. 通知各部長相關(guān)工作事項。

3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活動

1. 軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。

2. 制作并打印派發(fā)干事報名表。

3. 與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。

隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇4

我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”

當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!

在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……

在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。

在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:

1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;

2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;

3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇5

如同白駒過隙,回首間,自己已站在之末,。這學(xué)期的,不知覺得略感失落,過的太快了,總是覺得自己在這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份,哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,的更快,在和工作中做個有心人一切都將會好起來的。在成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位的人身上都有很多優(yōu)點,每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長、學(xué)姐們,在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。對“全心全意為服務(wù)”這句話有了更深的,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會的時,我便深深的感覺到我們是同學(xué)的公仆,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學(xué)的利益,也就是這一句話使我的感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:做個有心人;高調(diào)做事,低調(diào)做人;細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切等等。以及王成偉總結(jié)時說的時刻保持一顆進(jìn)取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑良藥在工作中我不斷的,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多,《》()。每次結(jié)束后,我都會對其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。

在和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學(xué)習(xí)的時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的生活更加充實豐富。

在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進(jìn)各系之間的,這同時也是我們的好機(jī)會。3月份在x-show舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用。活動結(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當(dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運的衣服。5月21日晚上,我們協(xié)助院學(xué)生會在場上舉辦手機(jī)拼圖活動,為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“大合唱”,雖然我們?nèi)〉玫某煽儾槐M人意,但我們會繼續(xù)努力,爭取明年登上桂冠。

同時,作為一名秘書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學(xué)生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進(jìn)一步完善,提高。

總之,因為有這樣一個團(tuán)隊,使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,、和諧、默契、相親相。最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇6

在逝去的十月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進(jìn)行著.常規(guī)工作方面,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤.并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會及團(tuán)總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境.還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會議的會議記錄并及時發(fā)表了新聞稿。

另外,每周四的學(xué)生會干部簽到工作也順利有序地開展著. 除了常規(guī)工作,在十月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平臺,也彌補了學(xué)生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.并在部門會議中討論了工作總結(jié),工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改并確立了學(xué)生會工作細(xì)則,完善了學(xué)生會工作制度.并確立了兩個研究型課題—《學(xué)生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力.

總的來說,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果.但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升.在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足.秘書處的工作一定會越做越好!

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇7

彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

二、制作和更新通訊錄

本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇8

201X-201X學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。

在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇9

導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為20_上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):

1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。

2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。

3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。

經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。

本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。

2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。

經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。

秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!

四、存在的問題

A、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

B、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強(qiáng)。

b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。

C、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門PK的活動。

繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

關(guān)于秘書處的總結(jié)篇10

從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計劃,學(xué)生會秘書處是學(xué)生會中一個重要的部門,我們的主要職能是:

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

信息如下:

1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

2、撰寫我系團(tuán)體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

3、參與我系與計科系的周末文化廣場

4、做各個部門的會議記錄

5、定期舉行部門工作例會

我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:

1、 積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。

2、 由秘書長分配各個成員負(fù)責(zé)各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

3、 我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。

4、 協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。

5、 本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進(jìn)和吸取經(jīng)驗,期待我們以后會做的更好!

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