安然公司規(guī)章制度

企業(yè)形象是企業(yè)由內(nèi)而外引起的一種企業(yè)“氣質(zhì)”。為了有一個(gè)良好的企業(yè)形象,首先,必須有效地糾正企業(yè)中全面的品牌形象,其次,需要培訓(xùn)的員工在文化教育、技術(shù)培訓(xùn)、禮儀和儀表,企業(yè)建設(shè)成為“家”一個(gè)良好的工作環(huán)境和和諧的生活氛圍。讓企業(yè)有公眾形象，產(chǎn)品有品牌形象，員工有品質(zhì)形象。

第一部分:部門(mén)間的連鎖關(guān)系

第一、建立健全組織架構(gòu)(見(jiàn)百仕通手袋公司組織結(jié)構(gòu)圖)

第二，在員工中提倡有效的語(yǔ)言溝通、身體溝通和文字溝通。讓部門(mén)之間的平衡和垂直關(guān)系像鏈條一樣緊密。

第三，在部門(mén)內(nèi)部應(yīng)該有一個(gè)最低和明確的責(zé)任范圍。甚至鼓勵(lì)超出范圍的工作。你不能只是讓自己做你必須做的事。

第二部分:補(bǔ)充個(gè)人技術(shù)和潛力短板

第一、業(yè)務(wù)水平:

中小企業(yè)規(guī)模小，對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力。因此，他們需要挖掘自己的才能，利用企業(yè)平臺(tái)，讓員工在實(shí)踐和技術(shù)上不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

第二、管理潛在的:

所謂管理，就是對(duì)人力、財(cái)力、物力的“整合”。它是企業(yè)拓展經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng)活動(dòng))全面、系統(tǒng)的人與人之間的互動(dòng)。它是企業(yè)在不斷擴(kuò)張過(guò)程中進(jìn)行成本削減和風(fēng)險(xiǎn)控制的行為。因此，一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該通過(guò)制度、人才、激勵(lì)等手段來(lái)提高全體員工的管理水平，利用開(kāi)發(fā)出來(lái)的資源為生產(chǎn)和再生產(chǎn)服務(wù)。

第三,創(chuàng)新潛力:

企業(yè)員工一般有兩大愿望:一是享受最好的待遇;其次，他們可以最大化他們的潛力。因此，企業(yè)不僅要有一個(gè)能充分發(fā)揮員工才能的平臺(tái)，更要有一個(gè)能培養(yǎng)員工獨(dú)立解決問(wèn)題、制定計(jì)劃、規(guī)劃業(yè)務(wù)的潛能的舞臺(tái)。

第四,社會(huì)潛力:

由于自身?xiàng)l件的限制，中小企業(yè)的員工在文化素質(zhì)、溝通潛力、離職潛力、調(diào)整潛力等方面甚至在禮儀、儀容、態(tài)度等方面都存在一定的落差。因此，企業(yè)不僅要深化對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn)，還要進(jìn)行最基本的道德教育、修養(yǎng)教育、公關(guān)教育和社會(huì)潛能教育。

第三部分:工作態(tài)度

1.責(zé)任感;

作為企業(yè)的一員，首先要遵守企業(yè)的紀(jì)律和制度:努力工作，持之以恒;敢于主動(dòng)犯錯(cuò)，有自省的態(tài)度。這是職業(yè)道德的精神，員工至少應(yīng)該遵守。

2.倡議:

企業(yè)需要努力工作，發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，學(xué)習(xí)和提高員工。

3.協(xié)調(diào):

能夠虛心理解他人的批評(píng);能夠理解他人，主動(dòng)為他人著想;能夠換位思考;能夠協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系，平衡上下級(jí)關(guān)系。那是生活的領(lǐng)域。

第四部分:外觀(guān)形象

第一，企業(yè)形象:提升企業(yè)文化，提升品牌優(yōu)勢(shì)，提升工廠(chǎng)外觀(guān)風(fēng)格，展示企業(yè)自身形象。

第二，培養(yǎng)全體管理者在企業(yè)的素質(zhì)、禮儀、儀容等精神狀態(tài)上的自我約束。

第三，所有員工在工作時(shí)間必須穿制服。

第四，鼓勵(lì)辦公室工作人員每天多次進(jìn)入車(chē)間。一方面，我們需要深入基層了解員工;另一方面，我們需要熟悉車(chē)間的技術(shù)。

第五，要改善車(chē)間和廣場(chǎng)的整潔衛(wèi)生。一個(gè)整潔干凈的環(huán)境會(huì)讓人們感到放松和快樂(lè)。

第六，企業(yè)是一個(gè)大家庭，企業(yè)之間應(yīng)該有和諧、團(tuán)結(jié)、友好的氛圍。避免形成大團(tuán)伙、小團(tuán)伙甚至團(tuán)伙。員工之間的共同溝通構(gòu)成了和諧共存的關(guān)系。

第七，通過(guò)各種方式提高員工的文化素質(zhì)，在語(yǔ)言、行為、飲食、儀表等方面形成良好的氛圍。

制度的本質(zhì)是什么

制度，從本質(zhì)上說(shuō)是一種國(guó)家形式，是國(guó)家本質(zhì)的根本體現(xiàn)。衡量一種國(guó)家制度是否先進(jìn)的重要標(biāo)志，是看人民在國(guó)家制度中的位置。社會(huì)主義革命和建設(shè)的歷史使命，是打破和改造舊的國(guó)家機(jī)器，確保人民“有決定國(guó)家制度和管理國(guó)家的平等權(quán)利”。我國(guó)的國(guó)家本質(zhì)深刻體現(xiàn)在國(guó)家制度之中：不斷實(shí)現(xiàn)人民作為國(guó)家和社會(huì)主人的地位與權(quán)利，是中國(guó)制度形成和發(fā)展的根本基礎(chǔ);充分發(fā)揮廣大人民積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，是中國(guó)制度不斷完善的主體依靠力量;維護(hù)與實(shí)現(xiàn)人民群眾根本權(quán)益，是中國(guó)制度定型和發(fā)展的根本價(jià)值指向。

制度的組成要素

主要包括制定規(guī)章制度的依據(jù)、目的、適用范圍、主管 機(jī)關(guān)(或單位)、行為規(guī)則、違規(guī)處理、獎(jiǎng)勵(lì)措施、名詞界定、解釋單位、施行 日期、廢止條款等。具體到某一項(xiàng)制度時(shí)，以上內(nèi)容不一定全有,例如獎(jiǎng)勵(lì)措施、 名詞界定、廢止條款等。

公司的規(guī)章制度的注意事項(xiàng)

需要注意管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性，呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過(guò)程中。對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。

在項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中，管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期，這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。

制度的重要性和意義

1、正面引導(dǎo)與教育作用

規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則，具有為員工在生產(chǎn)過(guò)程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后，員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利，怎樣獲得這些權(quán)利，應(yīng)該履行哪些義務(wù)，如何履行義務(wù)。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時(shí)間，員工就知道了什么時(shí)候是工作時(shí)間，什么時(shí)候是休息時(shí)間，就可以指引員工按時(shí)上下班，以防止因遲到或早退而違反勞動(dòng)紀(jì)律。再如，規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范，可以引導(dǎo)、教育員工約束自己的行為，防止出現(xiàn)不良行為。由此可見(jiàn)，優(yōu)秀的規(guī)章制度通過(guò)合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置，可以使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果，激勵(lì)其工作積極性。

2、反面警戒與威懾作用

反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，通過(guò)對(duì)員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來(lái)威懾員工，使員工能夠事先估計(jì)到在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中如果作為以及作為的后果，自覺(jué)抑制不法行為的發(fā)生。其次，通過(guò)對(duì)違反規(guī)章制度的行為予以懲處，讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時(shí)也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果，達(dá)到警戒和威懾全體員工的效果。

3、防患未然與預(yù)防爭(zhēng)議發(fā)生的作用

企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)的過(guò)程，也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過(guò)程。勞資雙方權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要多種措施來(lái)保證，勞動(dòng)合同、集體合同和國(guó)家法規(guī)政策是其中的重要保證之一，而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且還可以更為具體的明確勞資雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和方法等。因此，當(dāng)勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實(shí)現(xiàn)的措施、途徑和方法通過(guò)規(guī)章制度加以明確、具體后，就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生，從而可以維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如，休息休假屬于勞動(dòng)合同的必備條款，但是勞動(dòng)合同中可能僅僅涉及假期的種類(lèi)，至于各類(lèi)假期的請(qǐng)假條件、請(qǐng)假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會(huì)在勞動(dòng)合同中進(jìn)行詳細(xì)約定，這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對(duì)休假進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，否則，會(huì)引起很多糾紛。

4、事后支持與提供處理勞動(dòng)爭(zhēng)議證據(jù)的作用

由于勞動(dòng)關(guān)系具有對(duì)抗性的一面，因此，企業(yè)在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中，勞資矛盾是無(wú)法避免的，人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾，無(wú)法消除、杜絕勞資矛盾。當(dāng)勞資矛盾爆發(fā)無(wú)法通過(guò)協(xié)調(diào)解決時(shí)，訴諸法律就是唯一的選擇。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)和法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí)，需要依據(jù)國(guó)家法規(guī)政策、勞動(dòng)合同、集體合同。由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)，裁判機(jī)關(guān)也會(huì)依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)裁判案件。特別是在國(guó)家法規(guī)、勞動(dòng)合同和集體合同對(duì)糾紛的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定不明確、不具體時(shí)，規(guī)章制度就顯得尤為重要。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時(shí)候就充分考慮所有的情形，將可能成為爭(zhēng)議焦點(diǎn)的內(nèi)容加以細(xì)化，并用書(shū)面的形式固定下來(lái)，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，這樣的規(guī)章制度便能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益?？梢哉f(shuō)，規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過(guò)程。