愛護公司財產(chǎn)規(guī)章制度

總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的.權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1、保密的內(nèi)容和范圍;

2、保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

3、保密協(xié)議的期限;

4、保密費的數(shù)額及其支付方式;

5、違約責任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1、嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2、不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3、非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1、自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

2、就職于本公司的競爭對手;

3、在競爭企業(yè)中兼職;

4、引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6、在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責任。

第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容：

1、明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2、合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5、保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

6、不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7、保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;

8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9、違反保密義務(wù)的，應(yīng)當承擔明確的違約責任。

第二十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司規(guī)章制度制定的風險是哪些

第一，沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風險。

以往有不少企業(yè)，由于人員少、業(yè)務(wù)相對簡單，或者沒有現(xiàn)代管理理念，所以沒有什么規(guī)章制度，或者有一些零星的規(guī)定，沒有形成健全的規(guī)章制度。現(xiàn)在不行了，根據(jù)《勞動合同法》第4條規(guī)定，用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。這樣，制定規(guī)章制度就不僅是用人單位的權(quán)利，更是法定義務(wù)。并且這個規(guī)章制度要具備勞動法所規(guī)定的基本內(nèi)容，否則，企業(yè)將面臨行政處罰，在發(fā)生勞動糾紛時還會處于被動地位。

第二，規(guī)章制度無效或部份無效的風險。

根據(jù)《勞動合同法》，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這就是說，企業(yè)制定規(guī)章制度不能象以前通常由企業(yè)(實際就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)說了算，并且，《勞動合同法》明確規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度要公示，如果沒有按照法定的程序制定規(guī)章制度，或規(guī)章制度內(nèi)容有違法之處，可能導(dǎo)致全部或部份規(guī)章制度無效。無效的規(guī)章制度會產(chǎn)生以下問題：

1.產(chǎn)生不必要卻可能很大的成本支出，如給員工雙倍工資、賠償、補償。

2.給員工解除合同帶來方便，造成人才流失?！秳趧雍贤ā返?8條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

3.承擔行政責任。《勞動合同法》、《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)對沒有或不合法的企業(yè)規(guī)章制度的行政責任作了規(guī)定。

4.在勞動糾紛中處于不利地位。最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度，只有通過___程序制定，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突，才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。否則，用人單位的規(guī)章制度將不予適用。

第三，不執(zhí)行規(guī)章制度的風險。

有些企業(yè)執(zhí)行力不夠，在企業(yè)經(jīng)營中往往將制度束之高閣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意志就是真正可行的制度，這不但有害于企業(yè)的長遠發(fā)展，一旦發(fā)生勞動糾紛，企業(yè)往往處于非常不利地位。 針對上述風險，企業(yè)應(yīng)當積極應(yīng)對。

一、充分重視和利用工會組織。法律既然賦予了工會幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制;直接涉及勞動者切身利益規(guī)章制度的平等協(xié)商確定權(quán)等職權(quán)，那么，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)當具有智慧的眼光，重視和利用工會在制定和執(zhí)行規(guī)章制度中的作用，力求達到雙贏。

二、注意規(guī)章制度制定的程序。盡可能通過職工大會或代表大會討論并公示，以避免規(guī)章制度無效。從管理學(xué)的角度，通過職工充分討論的制度必然更有利于執(zhí)行。因此，企業(yè)主在制定規(guī)章制度時不必懼怕員工參與，關(guān)鍵在引導(dǎo)。

三、盡量不要違法。尤其是有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，要嚴格依據(jù)法律法規(guī)，包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章。

四、注意規(guī)章制度與勞動合同的關(guān)系。最高人民法院《關(guān)于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定，用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致，勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應(yīng)予支持。據(jù)此規(guī)定，勞動合同的效力優(yōu)先于規(guī)章制度，所以在制定規(guī)章制度時，要注意其內(nèi)容不要與勞動合同相沖突，否則該規(guī)章制度無效。

五、注意對勞動合同簽訂前管理制度的制定，主要是招錄制度的設(shè)計。這種管理制度的建立、健全有幾個好處：1.排除了勞動合同對企業(yè)的約束與限制，企業(yè)有更多的自主權(quán)，當然，前提是不能違法。2.降低兩種法律風險，一是因求職者與其他單位還存在勞動關(guān)系、與原單位有保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議而產(chǎn)生的糾紛，二是在發(fā)生勞動糾紛時有據(jù)可查。

六、注意文件檔案制度的建立。雖然文件檔案制度不是企業(yè)規(guī)章制度的法定內(nèi)容，但它在企業(yè)法律風險防范中作用很大，因為企業(yè)內(nèi)部管理的文件會隨著企業(yè)的發(fā)展日漸增多，對企業(yè)文件檔案的規(guī)范保管會關(guān)系到法律糾紛證據(jù)的保全。

七、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

規(guī)章制度的作用

1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標準化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如：有著全面完善的規(guī)章制度，公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動，因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮，員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。

2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標，指出面向此標準所要做到的項目。

3、規(guī)章制度還有一個很重要的作用，就是政策應(yīng)對。比如發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中，有一項就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理，許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。

4、完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任，容易贏得商業(yè)機會。

用人單位制定的規(guī)章制度怎樣才合法有效

用人單位制定的規(guī)章制度首先應(yīng)該符合勞動法或《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，其次應(yīng)該有明確的績效考核制度檢驗員工的報酬供參考。

制度風險有哪些措施來防控

1、根據(jù)工作需要，定期梳理、補充和完善各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)各項工作制度的基礎(chǔ)，形成按制度辦事的行為規(guī)范。

2.加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，將規(guī)章制度執(zhí)行情況納入績效考核，對不嚴格按規(guī)章制度辦事的負責人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)追究相關(guān)責任。 到法律和紀律。