電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇1】
1.產(chǎn)品驗收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的.數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護:
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補貨計劃:
倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告:
總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應(yīng)商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。
2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。
附3質(zhì)檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇2】
第一章 總 則
第一條 為加強公司員工出勤管理,規(guī)范員工請休假作業(yè),確保工作之績效,使員工勤于職務(wù),提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三條 公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為不超過40小時。
第四條 遵照國家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。
1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無特殊情況不得分開休,只作一次性休完,且須當年休完,不得累計作為次年休假,休假前須提前一星期報部門批準,部門作出相應(yīng)安排后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。
3.法定節(jié)假日:
(1) 元旦,放假1日;
(2) 春節(jié),放假3日;
(3) 國際勞動節(jié),放假1日;
(4) 國慶節(jié),放假3日;
(5) 清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;
(6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)
第五條 請假管理
(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。
(2)員工請、休假須填報《請(休)假審批單》,提前1天或于當日將批準后的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
(3)原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的,電話請假后需補填請假條。
(4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關(guān)證據(jù),否則按曠工處理。
(5)以上請、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。
第四章 考勤范圍
第六條 公司全體員工。
第七條 特殊部門不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。員工的.考勤情況,工程部(西南名都)、營銷部(西南名都)、保安部由各部門負責人自行負責,辦公室進行監(jiān)督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。
第五章 考勤辦法
第八條 公司采用指紋機考勤制度。
第九條 員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時,須說明情況,并填寫《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計。
第十條 加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工 作時間以外或休息日和休假日工作時,稱之為加班。
1.因部門或個人原因?qū)е挛茨馨磿r完成工作任務(wù)而發(fā)生工時延長或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時長不足40小時,因公司項目開發(fā),工作繁忙導(dǎo)致公休日被指派上班的,不謂加班。
2.公司員工于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
3. 員工加班3小時以上算半天,加班6小時以上算一天。
4. 員工加班后第二天應(yīng)將加班內(nèi)容詳細填寫《加班申請單》,報辦公室審核簽發(fā)后方能生效。
5.對正常加班員工,辦公室可安排同等調(diào)休,調(diào)休時間有效期為半年。
第十一條 考勤設(shè)置種類:
1. 遲到:上班時間應(yīng)到而未到崗者。
2. 早退:未到下班時間而提前離崗者。
3. 曠工:未經(jīng)批準無故缺勤、工作時間未經(jīng)批準擅自離崗者。
4. 請假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關(guān)證明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外辦事。
7. 加班、調(diào)休。
8、忘記打卡。
第十二條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章 考勤統(tǒng)計及評價
第十三條 辦公室負責每月統(tǒng)計《月度考勤統(tǒng)計表》。
第十四條 考勤辦法。
1. 遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內(nèi)不計扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。
2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪, 連續(xù)曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理,不發(fā)任何薪資.
3.請假:
(1)事假;凡請事假者扣發(fā)全天基本工資。
(2)病假;凡請病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關(guān)證明。如無醫(yī)院相關(guān)證明者,則作事假處理。
5、忘記打卡應(yīng)及時通知辦公室備案,月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計六次以上者按曠工一天論處。
4. 以上處罰均由財務(wù)部從當月工資中直接扣除。
第七章 附 則
第十五條 公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準頒行。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇3】
一、組織結(jié)構(gòu):
電子商務(wù)部設(shè)部門主管一名,下設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣組員和銷售客服組,各設(shè)組員若干。
二、目前人員配置:
部門主管一名,網(wǎng)絡(luò)推廣員一名,建站、招商、銷售、優(yōu)化推廣客服由主管與推廣員兼任。
三、薪資方案:
電商部薪資主要由固定底薪和績效獎金、提成三部分組成。
(一) 固定工資參照公司薪酬體系來,主管級別固定底薪,為3500元/月,網(wǎng)絡(luò)推廣員等組員級別固定底薪,為2000元/月;主管按公司薪酬體系享受應(yīng)有的津貼。
(二)浮動工資由績效工資+獎金構(gòu)成。
1、績效工資為500元,部門同事同等待遇。
2、全勤獎以及超額完成獎。
績效工資計算形式:
A.網(wǎng)絡(luò)推廣員:
a.推廣考核:每月必須獨立完成由部門主管結(jié)合該推廣員月計劃任務(wù)進行考核;完成計劃不到30%,不算績效工資,30%以上根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分百乘以500元的績效工資。
b.超額完成計劃推廣量,并有效促進銷售,則加以獎勵,獎金50-100元。
B.部門主管:
a.有效考核:部門推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個部門必須完成公司結(jié)合部門月計劃規(guī)定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低于30%則無績效工資,30%以上則根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分比之-績-效-工-資。
b.完成月計劃量并超過,則應(yīng)給予100-150元獎金以獎勵。
C.客服人員,與推廣員一樣
D.電商部由于網(wǎng)站電子商務(wù)平臺在完善中,網(wǎng)站順利運營之前,應(yīng)根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)與付出給予全額績效工資。
(三)電商部門提成分配方案
提成說明:以當月銷售總金額計算提成
以部門同事平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。
銷售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準。
1、客服提成:
每月30日前設(shè)定下月指標,根據(jù)完成目標給予客服組不同比例提成獎金。
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額0.5%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額1.5 %;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2%。
2、推廣員提成
每月30日前設(shè)定下月指標,根據(jù)完成目標給予推廣組不同比例提成獎金
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額1%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額2 %;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額2.5%。
3.部門主管提成:
每月30日前設(shè)定下月指標,根據(jù)部門完成目標給予部門主管不同比例提成獎金
目標完成率30%以下,無提成;
目標完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷售額2%
目標完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷售額3%;
目標完成率81%%-100%,提成比例為總銷售額4%;
目標完成率120%以上提成比例為總銷售額5%。
備注:根據(jù)該月的銷售額完成度,公司應(yīng)拿出不同的百分比作為部門活動經(jīng)費。50%以下無,50%-80%經(jīng)費比例為總銷售額的0.3%,81%-100%經(jīng)費比例為總銷售額的`0.5%,101%以上則為總銷售額1%
(四)說明
1、部門銷售以訂購合同、銷售數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、收款證明為主。
2、部門員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。
3、部門員工未滿一年離職,離職日前應(yīng)提取的提成仍發(fā)放給個人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。
4、部門員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒有從事?lián)p害公司利益活動。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內(nèi)能收到的貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發(fā)放提成。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇4】
一、目的
為規(guī)范公司員工薪酬管理,根據(jù)工作內(nèi)容、工作能力、工作表現(xiàn)和對公司所做出的貢獻。切實做到外部具有競爭性,內(nèi)部具有公平性,切實有效發(fā)揮分配的激勵機制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。
各部門必須嚴格按照此管理規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個人和部門不得本規(guī)定執(zhí)行。
三、工資結(jié)構(gòu)
1、一線員工工資
月工資=計件工資+加班工資+工齡工資+獎金 實習(xí)生工資暫定1500元,超出部分計入技術(shù)工資。
2、技術(shù)工工資
月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級,每提高一級加薪200元。 技術(shù)津貼標準具體如下表:
3、樣品工資
月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級,每提高一級加薪300元。 技術(shù)津貼標準具體標準如下:
4、班組長工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成)
管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪200元 管理補貼具體標準如下:
5、主管工資
月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪300元。 管理津貼具體標準服下:
6、部門經(jīng)理工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪500元。 管理津貼具體標準如下:
7、總監(jiān)工資
月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級,每提高一級加薪800元。 管理津貼具體標準如下:
四、工齡工資
1、新員工入職滿一年后,至第一個月開始計發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。
2、工齡工資計算以勞動合同期限為準,滿一年后在第一個月工資內(nèi)同時發(fā)放。
3、中途離職,按最近一次入職計算。離職前工作不計算工齡工資。
4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當月事假超過7天不享受工齡工資。
五、工資計算方法
1、加班工資
(1)因工作需要,進行加班必須有部門主管(經(jīng)理)同意,并填寫《加班申請單》,無加班申請單按《員工手冊》考勤制度4.1條處理。
(2)公司綜合計算工時制和不定時工時制不計算加班工資。
(3)加班工資的`計算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時數(shù)。
2、事假和非工傷假期間不計發(fā)工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎金(提成)為0。
3、在發(fā)工資前請假10天或請假超過30天,且在發(fā)工資時仍未上崗。工資暫停發(fā)放,到崗后一并發(fā)放,社會保險在當月或上個月工資中連續(xù)扣除。
4、試用期員工工資按該員工實際出勤天數(shù)計算
5、正常離職員工工資在公司發(fā)工資時一并發(fā)放。沒有特批不得立即結(jié)算工資。
六、薪資調(diào)整
1、公司薪酬調(diào)整根據(jù)職等職級和《崗位異動管理辦法》,結(jié)合考核結(jié)果確定。
2、根據(jù)職等職級進行調(diào)薪時每個崗位最多可調(diào)整2級。一年之內(nèi)最多調(diào)薪不得超過4次。
3、同一職等調(diào)到最高職級時,薪酬無法再調(diào)。
4、崗位異動,薪酬同時調(diào)整,薪酬調(diào)整幅度不得超過職等和職級規(guī)定的薪資。
5、原則上薪酬每年只調(diào)整1次,根據(jù)員工個人能力和工作業(yè)績進行確定。
6、試用期員工轉(zhuǎn)正:經(jīng)部門、經(jīng)理考核合格后,有員工本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,逐級報批后,由行政部通知財務(wù)部開始調(diào)整薪資的時間,調(diào)整后的薪資標準。
七、附則
1、本薪酬調(diào)整管理規(guī)定解釋權(quán)屬行政部。
2、本薪酬管理規(guī)定有董事長(總經(jīng)理)批準后執(zhí)行。
3、根據(jù)法律本管理規(guī)定公示7天,7天內(nèi)員工無異議后只第8條執(zhí)行。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇5】
1、目的
為了加強員工勞動紀律和工作秩序,根據(jù)《__集團員工考勤管理辦法》結(jié)合物業(yè)公司實際情況,特制訂本辦法。
2、適用范圍
適用于物業(yè)公司所有內(nèi)部員工。
3、職責
3.1各物業(yè)處
3.1.1負責各口員工考勤的統(tǒng)計、監(jiān)督、管理。
3.2總經(jīng)辦
3.2.1負責對各物業(yè)處員工考勤的復(fù)核、監(jiān)督、管理。
4、工作時間
4.1物業(yè)公司人員實行每周六天正常班工作制(有特殊規(guī)定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。
4.2保潔員實行每周六天半工作制。上班時間為上午7:30-11:30,下午14:00-17:30;
4.3安防員上班實行倒班制。安防員上下班時間:早班:7:00—15:00;中班:15:00 —23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個班每隔3天倒一次班,帶班班長上班時間同安防員。隊長因崗位特殊實行24小時待崗,若有突發(fā)事件,隨時到崗組織處理,若晚上后半夜查崗(需打卡),次日可于早上10:00前上班。
4.4營銷中心標兵崗上班時間:夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛(wèi)人員夏季(6月1日-9月30日)上班時間為18:00-次日早上8:30, 冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為17:30-次日早上8:30。
4.5車管員、監(jiān)控人員、廚工上班時間依據(jù)具體工作情況而定。
5、考勤方式
5.1公司全體員工實行上下班打卡制(有特殊規(guī)定除外)。凡弄虛作假者,均屬違紀行為,一旦發(fā)現(xiàn),按曠工處理;
5.2因特殊原因無法打卡者(如無法錄入指紋等),應(yīng)立即到總經(jīng)辦或指定地點辦理簽到手續(xù),在《員工簽到表》上進行相應(yīng)的簽到,并由部門/處負責人確認。
6、異??记诘奶幚?/p>
6.1遲到早退
6.1.1凡當月遲到或早退一次,10分鐘以內(nèi)(含)扣5元,10分鐘(不含)至30分鐘(含)扣10元,超過30分鐘-2小時(不含)的扣發(fā)半天工資;
6.1.2當月累計遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。
6.1.3班長以上人員遲到或早退(無論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負責人,否則以曠工半天處理。
6.2曠工以下情況,視為曠工:
6.2.1無故缺勤兩個小時(含)以上;
6.2.2未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未批準、私自外出);
6.2.3曠工的最小計算單位為半天;
6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發(fā)。
6.2.5當月累計曠工2天、全年累計曠工3天以上者,扣發(fā)當月工資及年終所有獎勵,根據(jù)《員工違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度的處分規(guī)定》按嚴重違紀處理,與之解除勞動合同。
7、外出登記
7.1員工在上班時間因公外出須事先填寫《員工外出登記表》,按實際外出時間注明往返 時間并標明去向。員工外出登記由其部門負責人批準;如因部門負責人外出、出差等原因無法及時辦理外出登記手續(xù)的,應(yīng)及時報總經(jīng)辦備案;班長以上人員外出應(yīng)報公司負責人同意并到總經(jīng)辦報備,填寫《員工外出登記表》后外出,否則以曠工處理。外出不登記或登記不完整或提供虛假信息扣30元/次,部門負責人對外出登記審批把關(guān)不嚴連帶扣30元/次
7.2若有特殊情況直接在外辦理公務(wù),無法在有效時間內(nèi)打卡的,應(yīng)事先電話向部門負責人說明情況,事后應(yīng)在1個工作日內(nèi)補辦外出登記手續(xù),逾期未辦理的按曠工處理。
8、請假規(guī)定
8.1請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。
8.1.1員工請假的最小計算單位為半天。
8.1.2員工請假至少應(yīng)提前1天填寫《請假單》,經(jīng)批準后報送總經(jīng)辦存檔。員工已辦理請假手續(xù),班長以上人員超過1天方報送總經(jīng)辦的,班長以上人員每次予以扣款5元。
8.1.3因突發(fā)事件(如突然生病等),事前無法請假的應(yīng)及時通知部門負責人和總經(jīng)辦核準,并應(yīng)于上班后的`1個工作日內(nèi)補辦手續(xù),上班后超過1天才補辦手續(xù)的,每次予以扣款5元。事前無請假手續(xù),事中未及時電話告知部門負責人和總經(jīng)辦的,事后補假不享有相關(guān)福利(如病假薪資、路途假、慰問金等);
8.2請假審批權(quán)限(不論假別):班長以下人員請假:1天以內(nèi)(含)由部門/處負責人批準; 1天(不含)以上,3天(含)以下由部門/處負責人初審后,報總經(jīng)辦審批;3天以上,由公司負責人批準;班長及以上人員請假/調(diào)休均需由公司負責人批準;公司負責人請假,由集團總裁批準。員工請假十天以上者,需報集團人力資源部備案。
8.3新員工在試用期間請假,試用期按請假天數(shù)順延。新員工在試用期內(nèi)請假時間超過 10天(不含10天)者,若無特殊原因,將被視為自動離職;
8.4假期薪資
8.4.1病假扣日工資的30%,月累計超過3天者,超過部分按事假處理(住院除外)。連續(xù)病假3天以上者,事中及時電話報部門/處負責人及總經(jīng)辦核準,事后5天內(nèi)提供醫(yī)院住院證明方可按病假處理。
8.4.2事假按日工資的100%扣除。
8.4.3婚假、喪假、陪產(chǎn)假在批準范圍內(nèi)按全額工資(含績效)發(fā)放。具體時間及其他規(guī)定詳見《__物業(yè)公司員工福利管理辦法》。
8.4.4產(chǎn)假。女員工在國家規(guī)定的產(chǎn)假期間內(nèi),停發(fā)工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實行生育保險統(tǒng)籌的,生育津貼由生育保險基金支付。未參加生育保險統(tǒng)籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績效)的70%支付。
8.5請假期間不享有補貼。
8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。
8.7員工的考勤行為將列入績效考核范圍。
9、加班及調(diào)休
9.1加班:員工因工作需要,需在休息日加班的,應(yīng)提前填寫《加班確認單》中的加班 聯(lián),由其部門負責人、總經(jīng)辦簽字認可后加班,員工加班一般用調(diào)休形式處理。加班時應(yīng)按照規(guī)定進行打卡,加班時間以考勤記錄為準;
9.2調(diào)休:員工的加班時間由部門負責人根據(jù)工作情況,酌情安排其他時間調(diào)休。員工調(diào)休需提前填寫《加班確認單》中的調(diào)休聯(lián),由其部門負責人批準后,交由總經(jīng)辦備案。
9.3物業(yè)處主任、主管、各部門正/副經(jīng)理、公司總部人員因完成本職工作而需要延時工作、或因突發(fā)事故需履行工作職責而趕赴現(xiàn)場處理的,一般不予以計算加班,不作補休處理;
9.4鑒于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特殊性,每逢節(jié)假日、大年三
十、休息日等,物業(yè)處主任、主管、各部門正/副經(jīng)理、公司總部人員、各物業(yè)處財務(wù)人員均應(yīng)堅守工作崗位,服從值班安排,確保假日期間物業(yè)服務(wù)工作的正常進行。班長以上人員每日應(yīng)開通手機、對講機,確保24小時通訊正常,如遇突發(fā)事故時,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取有效措施進行現(xiàn)場控制與善后處理,并及時報告,否則按曠工、工作失職、違反《__物業(yè)公司員工違紀及處分管理辦法》等違紀處理。
10、記錄
10.1《員工請假單》W-RS-008-A
10.2《加班確認單》W-RS-009-A
10.3《員工外出登記表》W-RS-010-A
10.4《員工簽到表》W-RS-011-A
11、有關(guān)文件
11.1《__物業(yè)公司員工福利管理辦法》
11.2《__物業(yè)公司員工違紀及處分管理辦法》
12、附則
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇6】
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。
7、負責倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產(chǎn)品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產(chǎn)品、預(yù)估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員:
1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設(shè)置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進行配貨。
2、負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的'整齊、干凈。
3、負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產(chǎn)品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。
1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇7】
一、目的
為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范各項目的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的`具體情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
__電子商務(wù)科技有限公司所有員工
三、財務(wù)職責
負責建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責本部門的財務(wù)預(yù)算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責本部門記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。
四、店鋪和賬戶管理
4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務(wù)做備案。
4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的時候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。
4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應(yīng)綁定公司總經(jīng)理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;
4.4各店鋪錢包由項目經(jīng)理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經(jīng)理可根據(jù)運營情況進行資金提現(xiàn)到綁定賬戶
4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項目經(jīng)理書面申請,并報總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后方可進行。
五、費用報銷管理
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇8】
1、目的:
為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2、范圍:
本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)作業(yè)。
3、職責:
3.1 招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理均由人資部門負責。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn)由員工所在部門負責。
4 作業(yè)內(nèi)容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能水平和綜合素質(zhì)擇優(yōu)錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。
4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略相關(guān)要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計劃提報總經(jīng)理審批(因技術(shù)部門的特點,技術(shù)部于每月25日前提交下月人力編制計劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業(yè)務(wù)需要擴大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補等原因,在人力預(yù)算費用和組織架構(gòu)人員編制范圍內(nèi),按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責、任職資格等,人力資源部審核并提報總經(jīng)理審批。
4.4 招聘實施:
4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門人力需求計劃,統(tǒng)一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,并在相關(guān)的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。
A 內(nèi)部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、獵頭、內(nèi)部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關(guān)系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時方可采用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時備注預(yù)估獵頭費用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應(yīng)聘資料進行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的復(fù)選后將面試名單與面試日期轉(zhuǎn)回招聘負責人通知應(yīng)聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負責安排用人部門對應(yīng)聘者進行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經(jīng)理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經(jīng)理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認錄用后將應(yīng)聘人員面試材料(應(yīng)聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉(zhuǎn)交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負責補齊應(yīng)聘人員全部資料,并審核真實性,中高級人才必要時要做背景調(diào)查。溝通確認應(yīng)聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職通過《入職服務(wù)追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:
A 新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。
B 入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。
C 入職時用人部門要推動落實導(dǎo)師培養(yǎng)計劃,參考《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計劃表》。
D 人力資源部負責組織新員工入職培訓(xùn):
(1)公司級通識訓(xùn):企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關(guān)鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓(xùn),為節(jié)約成本,駐外人員實行視頻授課)。
(2)部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn):部門整體業(yè)務(wù)、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內(nèi)安排專業(yè)訓(xùn))。
4.5.2 新員工入職兩個月內(nèi)必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。
4.6 試用期和轉(zhuǎn)正管理:
4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導(dǎo)師安排及工作考核,部門負責人與新員工導(dǎo)師共同負責新員工指導(dǎo);人力資源部要督促新員工導(dǎo)師及時制定《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計劃表》并督促其實施,確保新員工盡快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。
A 考核實施:人力資源部負責組織新員工試用期考核,試用期結(jié)束前7個工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B 員工在試用期內(nèi)有下列行為,公司有權(quán)不予錄用:
(1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
(2)無正當理由請假超過五天;
(3)無故曠工超過一天;
(4)一個月內(nèi)遲到、早退達六次(含)以上;
(5) 工作技能與個人陳述的.任職能力不相符或提供
虛假個人資料等欺詐行為;
(6) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,經(jīng)公司提
出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。
4.6.3試用期轉(zhuǎn)正有以下三種類型:
A提前轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工,經(jīng)部門提出申請,報總經(jīng)理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B 正常轉(zhuǎn)正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應(yīng)至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結(jié)論,并將書面考核材料提交人力資源部。
C 直接解聘:人力資源部憑轉(zhuǎn)正審批表中出具的不合格結(jié)論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇9】
1、目的:
為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2、范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。
3、職責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責。
3.2 差假之確定與核準由員工所在部門負責。
4、作業(yè)內(nèi)容:
4.1 工作時間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時間。本公司管理類、技術(shù)類、運營類、行政類實行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機動調(diào)休假期;營銷類、客服類人員實行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關(guān)人員進行確認,員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認可考勤結(jié)果。
4.2.2 員工超過簽到時間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。
單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10x2x2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10x2x2x2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動基金。
每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應(yīng)出勤之計劃工時為請假時長,并補辦請假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)權(quán)責主管核準后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請事后確認的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經(jīng)主管上級批準報備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準的加班不視為加班。
4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報經(jīng)權(quán)責主管核準加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成工作任務(wù)時,相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴格限制在國家法定加班時數(shù)以內(nèi)。
4.3.4 員工出差不計加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報權(quán)責主管核準后執(zhí)行,每天最高以8 小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。
4.3.5 員工在工作時間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核準的《加班申請單》之較短時間計算加班時數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續(xù):
A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者;
B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;
C 辦理加班補報,員工應(yīng)于加班后兩個工作日內(nèi)補報,權(quán)責主管于員工加班后5個工作日內(nèi)完成核準,并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時數(shù),呈報公司總經(jīng)理核準后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結(jié)合公司實際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準;
C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請假規(guī)定明細表》。
4.4.3 請假方式:
A員工請假應(yīng)事先填寫《休假申請單》,經(jīng)權(quán)責主管核準后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當天與其部門經(jīng)理溝通確認同意后方可休假,并于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。
B員工未請假或請假未經(jīng)核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責主管核準者外,均以曠工論;
C請休假需附實物憑證的,申請人于請假時依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。
D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當日上班后重新提交核準《出差/休假申請單》。
4.5 假期計算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。
4.5.4 請假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關(guān)于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;
C 因員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的;
D 申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的`。視為曠工行為,所休天數(shù)計為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計曠工;
F 利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工;
G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認的;
H 不服從正常的工作調(diào)動,未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進行工作的;
I 因嚴重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個自然月內(nèi)連續(xù)或累計曠工超過3天或三個月內(nèi)累計曠工超過6天者公司有權(quán)按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇10】
第一章:物流付款一般作業(yè)程序
一、時間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務(wù),財務(wù)15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務(wù)的要及時和財務(wù)說明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當天付款的單需在12點前提供給財務(wù),對于當天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務(wù)經(jīng)理批準方可(充值除外)。
二、物流單據(jù)填寫要求:
1、付款申請單
(1)填寫時字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;
(2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
(3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
(1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應(yīng)的公司保持一致;
(2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
(3)對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
(1)必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性;
(2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
2、報價單(電子檔)
(1)供應(yīng)商更新的報價單必須有供應(yīng)商蓋章的確認的;
(2)及時更新報價單,并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時上報;
(3)報價表名稱必須標有更新日期;
(4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
(1)能和供應(yīng)商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
(2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。
2、資金預(yù)算
(1)周預(yù)算,每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額,財務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金,如果超出預(yù)算要提前2天提出申請,否則財務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項或者推遲下周付款;
(2)月預(yù)算,每月初3號前向財務(wù)提供當月應(yīng)付物流商金額,財務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù),對不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
(1)物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實際一致,并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單;
(2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表,確保報價的及時性、準確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責任人。
(3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應(yīng)先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點、實重,材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務(wù)部復(fù)核;
(4)財務(wù)部復(fù)核無誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認,回傳給到財務(wù)部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費用
(1)海外倉充值的單,物流專員根據(jù)每月消費情況,定期寫付款申請單進行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運費;
(2)月結(jié)單,物流專員每月初審核數(shù)據(jù),審核無誤后發(fā)給財務(wù)部,財務(wù)部復(fù)核沒有問題,再寫單給財務(wù)付款。
3、國內(nèi)小包費用
物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù),并對每月初物流商給到的賬單進行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務(wù)付款。
4、退貨運費
物流專員每月登記退貨的.數(shù)據(jù),并對物流商給到的付款金額進行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務(wù)付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯,付款金額寫錯等情況一律退回重寫,當月每犯1次錯誤,扣負責人績效1分;
2、漏發(fā)一次報價,扣負責人績效1分;
二、財務(wù)部人員
1、財務(wù)付款時,因財務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績效1分;
2、財務(wù)審核單據(jù),對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。
第三章:附則
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇11】
一、徹執(zhí)行公司的安全方針,質(zhì)量目標。
二、嚴格控制庫存,保__做到車輛出入安全。
三、商品車入庫前必須進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車檢驗不合格的車輛,應(yīng)填寫《驗車報告》交部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復(fù)。
四、商品車經(jīng)檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1、車輛公司內(nèi)部移動,駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負責實施。
2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內(nèi)勤保管。
3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的'準備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
5、標識:對需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢
或已訂的標識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
6、防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車輛合格__,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對車輛數(shù)量、鑰匙,合格__及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。
八、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
九、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇12】
1、 負責出、入庫物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗核準工作。
2、 負責對出、入庫物資按規(guī)定程序和要求當即辦理出庫、入庫手續(xù)、不準對出、入庫物資打“白條”。
3、 負責倉庫物資登記、統(tǒng)計工作,做到賬物相符,物卡相符。
4、 按現(xiàn)場管理標準要求,負責庫存物資分類、分區(qū)存放,對碼整齊,建立標識,便于存取和清點。
5、 負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。
6、 倉庫物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長批準。
7、 負責倉庫物資的定期盤點和經(jīng)常性盤點工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告。
8、 負責倉庫區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生及庫存物資的衛(wèi)生清整工作。
9、 掌握各類物資存儲的技術(shù)標準,性能要求和相對應(yīng)的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當損失,降低倉儲成本。
10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
11、按庫房管理制度保管好庫內(nèi)物品,物料分類排放整齊,庫房干凈整潔;
12、跟采購員清點采購物品,依據(jù)采購物資的《進貨質(zhì)量檢驗單》辦理采購物資入庫手續(xù);
13、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,并在物料卡片或電子帳上注明;
14、搞好庫房的安全管理,檢查庫房的`防火防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞;
15、負責辦理庫內(nèi)的領(lǐng)用及出庫手續(xù),物料卡及出入庫手續(xù)字跡要清晰;
16、配合財務(wù)進行固定資產(chǎn)核查,盤點庫存物資,確保帳、卡、物相符;
17、負責庫房的日常管理及低于庫存要求提出采購需求;
18、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇13】
1、為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2、日常考勤規(guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午8時30分至12時,下午1時至5時30分,周六上午8時30分至中午12時。
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日??记趯嵭写蚩ㄖ啤?/p>
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需親自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以50元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)8:35分以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計10次以上(含)8:35分以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
總經(jīng)理級:80元/次
部門經(jīng)理級:60元/次
部門主管級:50元/次
部門專員級:40元/次
部門文員級:30元/次
員工級:20元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當天工資的50%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。
2.5.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷20.92÷8×?xí)绻r數(shù)×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工三天以上,解除勞動合同。
3、員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(nèi)(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
4、假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的50%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的'資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),進入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4.5.2員工婚假為三天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定準假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5、加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調(diào)休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標準核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數(shù)X小時工資X150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標準計發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92X200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92X300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據(jù),沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6、附則:
本規(guī)定由人資部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇14】
1、員工上下班進出公司簽到,上下班不簽到的處罰10元/次;禁止任何簽到行為,員工代簽到罰款責任人50元/次。
2、員工如有特殊情況需直接出公司辦事者,必須提前請示領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤表上注明。
3、員工遲到、早退60分鐘以內(nèi)處罰10元,61分鐘――120分鐘處罰20元,121分鐘以上按事假半天處理,半天按曠工處理,一個月內(nèi)累計遲到六次,按事假一天處理。(管理人員責雙倍懲罰)。
4、員工未請假或請假未批準而不上班為曠工,曠工一天扣發(fā)三天工資,一個月內(nèi)兩次曠工,或一次曠工3天以上為自動離職,按員工違紀處理。
5、員工遲到、早退的處罰由辦公室部根據(jù)考勤表匯總直接從員工工資中扣除。
6、月終部門需上交一張考勤匯總表,考勤表上需注明員工的'出勤日數(shù)、公休日數(shù)、病事假日數(shù)、曠工日數(shù)、遲到/早退次數(shù)及時間等,將考勤卡、員工的休假審批材料、部門考勤表提交公司辦公室。部門匯總中不得循私舞弊,要保證員工考勤的真實有效性。
7、所有員工必須嚴格執(zhí)行該制度。
8、加班工資的訂立:
全天加班算一天
夜晚加班算半天
加班工資工作日按照普通工資的1.5倍
節(jié)假日按照普通工資的3倍
普通工資員工工資的百分之80
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇15】
(一)總則
1、為加強公司的電子商務(wù)部工作,發(fā)揮電子商務(wù)部在公司部門運作和產(chǎn)品銷售的作用,特制定本規(guī)定。
2、本制度適用于韓臣服裝有限公司電子商務(wù)部。
3、公司電子商務(wù)部的職能是:
(1)淘寶、拍拍、副平臺以及公司獨立平臺的推廣、運作;
(2)對網(wǎng)絡(luò)銷售的支持;
(3)運營部門對推廣的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、優(yōu)化;
(4)完成公司交給的其他工作。
4、公司電子商務(wù)部部由運營部、推廣部、技術(shù)部(編輯歸到美工部)、客服部以及文案組成。
5、電子商務(wù)運營部人員,必須遵守本規(guī)定
(二)工作崗位職責
1、電子商務(wù)運營總監(jiān)負責組織本部門的下列工作:由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。
(1)電子商務(wù)部部門工作計劃的制定和計劃的監(jiān)督實施
(2)負責電子商務(wù)網(wǎng)站的整體規(guī)劃、實施及運營,建立健全銷售體系的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(3)負責銷售網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對外合作
(4)負責團隊的日常管理,制定團隊的內(nèi)部管理獎罰措施
(5)負責本部門與其他部門的溝通與工作洽談,定期匯報部門工作。
2、運營經(jīng)理/專員工作職責
(1)負責網(wǎng)站整體的規(guī)劃、運營、推廣和管理,帶領(lǐng)團隊執(zhí)行運營計劃;
(2)在公司經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)下,進行市場調(diào)查和分析,組織網(wǎng)站整體定位、架構(gòu)設(shè)置、風格設(shè)計、業(yè)務(wù)方向等的綜合策劃,確立網(wǎng)站定位與發(fā)展方向;
(3)組織目標市場、競爭態(tài)勢、客戶需求等的調(diào)查,撰寫市場分析與評述,
和相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計、優(yōu)化
(4)根據(jù)網(wǎng)站定位及運營項目策劃,與設(shè)計協(xié)調(diào)確定網(wǎng)站內(nèi)容的具體規(guī)劃,并制定具體運營項目的工作計劃,團隊調(diào)動,
人力分配,組織運營項目的實施;
(5)與其他相關(guān)網(wǎng)站、媒體、行業(yè)協(xié)會及其它相關(guān)單位建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,發(fā)展與培養(yǎng)合作伙伴,協(xié)調(diào)公司與客戶之間的資源,開展運營項目的推廣工作,提高有效訪問量,保證網(wǎng)絡(luò)運營項目的順利執(zhí)行與業(yè)務(wù)目標的達成;
(6)根據(jù)業(yè)績、市場反饋等對網(wǎng)絡(luò)運營項目進行監(jiān)督、控制和績效評估,及時調(diào)整市場策略與內(nèi)容,保證項目運營目標的持續(xù)達成;
(7)根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,配置人力資源,對員工進行管理、培訓(xùn)與績效考核;
(8)協(xié)調(diào)網(wǎng)站設(shè)計、技術(shù)、銷售、客服、物流團隊工作,建立有效的團隊協(xié)作機制;
(9)淘寶商城的運營、推廣、銷售工作。
(10)督導(dǎo)銷售工作,保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)交于的其他工作
3、推廣經(jīng)理/專員的主要工作職責是:
(1)店鋪活動的策劃。
(2)平臺的推廣計劃的制定以及實施。
(3)平臺的數(shù)據(jù)監(jiān)控和匯報。
(4)新的銷售平臺的`組建和整體裝修
(5)客戶的問題收集和上報反映
(6)電子商務(wù)的會議記錄,以及月、周工作總結(jié)。
(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
4、技術(shù)部
(1)負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理;
(2)網(wǎng)店裝修、改版與美化;負責市場營銷各種的美工支持
(3)產(chǎn)品標題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等
5、客服部
(1)負責接待進線客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理客戶答疑
6、文案/企劃
(1)協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計和撰寫;
(2)負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;
(3)負責公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫;
(4)協(xié)助公司各類刊物的采編工作;
(5)定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;
(6)負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理
(三)電子商務(wù)部工作管理
1、電子商務(wù)部工作人員每周五,每月1號向上級管理提交相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表。
2、報表以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料必須真實、準確、完整,并符合管理制度的規(guī)定。
3、電子商務(wù)部工作人員,應(yīng)根據(jù)實際情況,制定工作計劃。
4、每日上班必須登錄相關(guān)銷售平臺客服號以及工作QQ。
5、上班時間不得做與工作無關(guān)事情。
6、認真服務(wù)的態(tài)度對待每一位客戶。
7、與其他部門同事間要互幫互助、共同解決問題。
8、電子商務(wù)部人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。工作人員辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交
(四)考勤管理
遲到、早退、曠工制度
1、員工上班超過公司上班時間1分鐘后即視為遲到,時間為9:00、59
2、員工遲到扣款依據(jù)員工職位級別的不同以及遲到時間段的不同而不同。員工
職位級別分為普通員工、管理人員(兩個級別)其中,按員工遲到的時間段的不同分為以下四種情況:
A、超過公司上班時間10分鐘內(nèi)的遲到扣款為:普通員工每次扣款10元,
管理人員每次扣款30元;
B、超過公司上班時間在10分鐘以上20分鐘以下的遲到扣款為:普通員工
遲到早退每次扣款20元,管理人員遲到早退每次扣款50元;
C、超過公司上班時間在20分鐘以上30分鐘以下的遲到扣款為:普通員工
遲到早退每次扣30元,管理人員遲到早退每次扣款80元;
3、早退
A、員工下班時間提前5分鐘離開公司視為早退;
B、員工早退的扣款標準等同于上述遲到扣款的相應(yīng)標準。
4、曠工:員工有下列情況之一者按曠工論處:
A、上班遲到一個小時以上,卻未事先電話告知經(jīng)理者;
B、未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者;
C、要求請假,公司未同意而擅自離開工作崗位者;
D、準假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時上班者;
E、請假理由與事實不符者。
5、關(guān)于曠工的考核標準:員工一年內(nèi)曠工第一次扣發(fā)當月實發(fā)工資100元,一年內(nèi)曠工第二次扣發(fā)當月實發(fā)工資200元,一年內(nèi)曠工第三次扣發(fā)當月實發(fā)工資400元;對于一年內(nèi)曠工累計超過三次以上或曠工2天以上的,將按自動離職處理,并扣發(fā)當月全部工資及獎金。
(五)電子商務(wù)部報表制度
1、不定時上交報表和相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表、要落實要責任人,專員責任罰款10元一次。主管50元,主管二次遲交罰款100元
2、遭遇客戶投訴,屬于客服人員的問題。一次處罰10元
3、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理,專員處罰10元,主管200元。
4、銷售提成,根據(jù)每月銷售流水表,主管、人事按人資提供比例提取績效提成
(六)電商處罰管理制度
公司員工必須遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,對員工違法/違規(guī)行為,將視性質(zhì)進行相應(yīng)處分,并視情節(jié)情況處以一定罰款。
一、因觸犯以下規(guī)定,而產(chǎn)生的罰款費用全部做為電商部門公共活動基金以
及員工獎勵。
二、過失認定:違法/違規(guī)行為包括但不僅限于下列所舉:
1、一類過失:
A、違反國家法紀法規(guī);
B、擅自泄漏公司機密或從事與公司機密禁止事項有關(guān)的其他行為;
C、對公司應(yīng)得知的個人重要信息有意欺瞞;
D、嚴重失職給公司造成重大損失(由CEO等股東及各公司領(lǐng)導(dǎo)對嚴重失職過失進行裁定);
E、本人或教唆他人罷工、怠工;
F、利用公司各義在外招搖撞騙,使公司遭受名譽或經(jīng)濟損失;作區(qū)域。
H、惡意破壞公司財產(chǎn)、設(shè)備、器材等;
I、有生活作風問題并在公司內(nèi)部造成惡劣影響;
J、捏造事實,造謠中傷,破壞公司形象,辱罵或誹謗公司或他人;
K、利用公司賦予的工作職權(quán)進行關(guān)聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個人利益L、挪用公司應(yīng)收客戶款項用于其它用途;
M、隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作;
N、提供非公司法人帳號讓客戶匯款;
O、嚴禁內(nèi)部由于抽成比例問題互相走單或?qū)ν馔嘎队唵危?/p>
P、嚴禁員工為達到簽單目的,內(nèi)部撞單時抵毀對方產(chǎn)品,或暴露產(chǎn)品弱點;Q、禁止員工在阿里巴巴及淘寶網(wǎng)站等類似平臺在線經(jīng)營或兼職;
S、處分措施,予以辭退。
2、二類過失
A、拒絕聽從上級人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;
B、在公司看黃色、反動的書刊雜志或瀏覽黃色、反動的站點;
C、網(wǎng)絡(luò)部銷售人員在未收回全款情況下,找公司負責人索要產(chǎn)品序列號給
客房進行安裝產(chǎn)品的行為;
D、未按公司規(guī)定安裝防毒軟件,給公司造成損失的,下載、安裝任何類型
的軟件(若有工作需要可向網(wǎng)管申請);
E、使用公司電話撥打聲訊臺,申請網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)、Q幣等;
F、擅自攜帶未經(jīng)登記的公物離開公司。
處分措施:書面警告、并處以300元罰款
3、三類過失:
a)在公司內(nèi)部利用公司電腦看影碟,進聊天室進行網(wǎng)絡(luò)聊天,在線看視
頻、聽音樂、玩游戲,下載、安裝、傳播網(wǎng)絡(luò)游戲等;
b)不顧公司規(guī)定在禁煙區(qū)吸煙;
c)未經(jīng)許可帶公司以外的人進入工作區(qū)(視情節(jié)嚴重);
d)利用公司財物作私人用途(視情節(jié)嚴重);
e)因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者;
f)謊報請假理由;
g)無故不參加公司組織的培訓(xùn)、會議、集體活動;
h)公司講究誠信,嚴禁員工做假行為(包含但不僅限于:準備工作、聯(lián)
系記錄、電話量)工作做假以月為周期,當月累積超過三次(含三次)
辭退;
處分措施:書面警告、并處以100元罰款
4、四類過失:
a)培訓(xùn)遲到、早退、曠課,請假未獲得批準沒到勤者;
b)上班時間從事與工作無關(guān)的事情(視情節(jié)嚴重);
電商公司企業(yè)規(guī)章制度模板【篇16】
第1章簡介
1.1目的
為加強公司勞動管理,促進規(guī)范化建設(shè),提高工作效率,保證員工合法權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,特制定本制度。
1.2范圍
1.2.1本制度是對全體員工進行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
1.2.2必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理是圓滿完成各項工作任務(wù)的重要保證,是提高全體員工素
質(zhì)的必要條件。各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負責人必須把考勤管理作為經(jīng)常性的工作加以重視。
1.2.3自覺維護正常的辦公秩序是全體員工的共同職責,各部門員工要嚴于律己,互相監(jiān)督,確保將考
勤管理工作落到實處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強檢查和督促,嚴格管理、嚴格要求,以保證本制度的順利實施。
1.3職責
作為公司整體考勤情況的管理部門,主要負責對各部門人員的考勤執(zhí)行過程及結(jié)果進行跟蹤與監(jiān)管;負責各部門人員的日??记诠芾怼?/p>
1.3.1各部門負責人負責本部門人員非正??记凇⒄埣偈掠傻膶徍舜_認。
1.3.2總經(jīng)理負責各部門負責人非正常考勤、請假事由的審核確認。
第2章工作時間
2.1工作時間是員工依照公司的規(guī)定,執(zhí)行所指派任務(wù)的'時間。公司實行綜合計算工時工作制的工作時間制度。作息時間規(guī)定如下:
上午:9:00—12:00下午:13:00—18:00午休:12:00—13:00
2.2各部門按照公司《員工休假管理控制程序》,結(jié)合各自部門人員的工作性質(zhì)與崗位特點,因工作需要調(diào)整部分人員的常規(guī)作息時間,應(yīng)提交書面報告,經(jīng)總經(jīng)理核準,報人力資源部備案后執(zhí)行。
第3章考勤管理
3.1考勤周期
考勤周期均為每月1日至月底。
3.2考勤方式
公司員工采取指紋考勤方式
3.2.1指紋考勤
指紋考勤方式,員工每日上、下班,即早晚各一次需按時錄入指紋,進行考勤。員工上、下班正常考勤時間可延緩、提前5分鐘,作為緩沖時間。超過上班時間5分鐘以上考勤,視為遲到;提早下班時間分鐘5以上考勤,視為早退。
3.3遲到、早退
3.3.1員工上、下班正常考勤時間可延緩、提前5分鐘,作為緩沖時間。
a超過上班時間分鐘5以上考勤,視為遲到;
b提早下班時間分鐘5以上考勤,視為早退。
3.3.2關(guān)于遲到、早退的處罰
3.3.2.1每月允許特殊情況有2次10分鐘以內(nèi)遲到,不扣薪水,不計入累計遲到次數(shù);3小時(含)以內(nèi)晚到的,可以按事假處理,當日提交《請假申請審批單》,不計入累計遲到次數(shù)。
3.3.2.2處罰標準
a遲到或早退10分鐘(含)以內(nèi),扣20元/次;
b遲到或早退10分鐘以上、1小時以內(nèi),扣50元/次;
c遲到或早退1小時以上,個人需按事假流程申請,并在一個工作日內(nèi)OA提交《請假申請審批單》,否則直接按0.5天事假計算,并加扣100元;
d一個月內(nèi)遲到或早退扣罰次數(shù)累計超過2次的,每增加一次,加扣100元/次;達到5次的,還將給予書面警告處分;
名員即如一工本月遲到三次,第一次遲到15分鐘,第二次遲到分鐘,第三次遲到8分鐘,第一次遲到扣50元,第二次遲到扣20元,第三次遲到扣120元。e如因地鐵故障原因或其他客觀因素導(dǎo)致遲到的,可憑地鐵部門發(fā)的“致歉信”到人力資源部備案或根據(jù)政府公告處理,如有其它特殊情況,以公司公告為準。
3.3.2.3遲到、早退的處罰與各崗位績效考核中涉及考勤指標扣分不沖突,同時執(zhí)行。
3.4曠工、未打卡:
3.4.1未履行正常請假手續(xù)或請假未得到批準擅自不到工作崗位工作者視為曠工。
3.4.2培訓(xùn)期員工或指紋考勤失敗的員工,上下班需到前臺處登記考勤,視作正??记凇?/p>
3.4.3忘打卡的,按照遲到10分鐘以上、1小時以內(nèi)處理,合并計入遲到次數(shù)。
3.4.4每月每位員工可以有2次可諒解下班忘打卡(需OA、NC工作日志證實按時下班),不予處罰,不計入累計遲到次數(shù)。
3.4.5因公外出無法實現(xiàn)當次上班或下班正常指紋考勤的人員,原則上需于情況發(fā)生之日起2個工作日內(nèi)完成《非正??记诖_認單》(網(wǎng)上流程),到薪資負責人處備案;逾期未補者,視為曠工情況處理。
3.4.6嚴禁舞弊作假,惡意虛報考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元并即予以書面警告,一個工作年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次即按嚴重違紀解除勞動合同。
3.5對于曠工的處罰:
3.5.1曠工扣罰相應(yīng)工資的3倍,并扣除當月所有績效獎金;
3.5.2連續(xù)曠工三天(含)以上或一個月內(nèi)累計曠工超過3天(含),扣發(fā)全月工資并立即無償解除勞動合同。
3.5.3一年內(nèi)累計曠工超過6天(含),予以違紀辭退。
第4章調(diào)休、休假規(guī)定
4.1調(diào)休
公司鼓勵員工提升工作效率,準點上下班;員工在工作日或休息日加班的,公司將優(yōu)先安排補休。
4.2休假
4.2.1法定節(jié)假日,遵照《中華人民共和國勞動法》規(guī)定執(zhí)行
4.2.2請假規(guī)定
a假別:事假、病假、調(diào)休、年假、產(chǎn)假、喪假、婚假、因公外出(外勤、出差)。b請假申請事假、病假2小時起,每1小時計算一次;
c請假需至少提前一天OA提交《請假申請審批單》,原則上當天事假除特殊情況,不予準假。
d如遇到緊急情況或突發(fā)事件,不能事先請假,需在當天上班前電話跟直屬上級申請,說明請假事由,經(jīng)批準后方為有效,并于上班當日用OA補提交《請假申請審批單》。禁止通過發(fā)短信形式請假,短信形式請假一律不給以批復(fù)。
e事后補交請假流程的,每延誤1個工作日,扣10元;
f每月的第一個工作日為上月額考勤截止日,超過第二個工作日的,上月考勤記錄不可更改,為提交請假額,一律按照曠工記。
4.2.3事假
a因個人原因請假為事假,事假期間無薪資;
b事假需提前一天OA提交《請假申請審批單》
c請假跨越考勤核算周期的,第二個考勤周期開始,須已書面形式交付到綜合部,否則視為曠工;
4.2.4病假
a員工請病假必須由國家二級或二級以上公立醫(yī)院出具的有效病假單
b每個女員工每個月允許有半天無診斷證明的病假
c病假全年累計不得超過90天,有特殊情況者需辦理停薪留職。
4.2.5帶薪年假
a正式員工在公司任職滿一年后,可享受帶薪年假;年假以在公司工作每滿12個月為一個計算周期,年假產(chǎn)生后須在產(chǎn)生后的12個月休完,對于未使用的年假,視為自動放棄,公司不支付任何形式的補償;
b員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假為有薪假期,期間工資(不含按工作日計發(fā)的補貼和津貼)照發(fā);
c年假申請4小時起,申請年假需提前三天與公司協(xié)商,根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況統(tǒng)籌安排;員工在休年假期間,如因工作需要,公司可以要求員工終止休假,返回公司工作,未休完的年假,其后補休;
4.2.6產(chǎn)假及哺乳假
a女員工懷孕后應(yīng)及時與綜合部溝通,提前安排休假日程;休產(chǎn)假需出具醫(yī)院開具的證明,并提前30天向部門負責人和綜合部提出申請,批準方可休假。
b已婚且符合國家生育政策的員工可以享受產(chǎn)假,產(chǎn)假最早起始期為預(yù)產(chǎn)期前15天,產(chǎn)假期包括國家法定節(jié)假日和公休日,連續(xù)計算,一次休完;當年享受產(chǎn)假的不再享有當年的年假。
c產(chǎn)假天數(shù):
a)女職工懷孕不滿4個月自然流產(chǎn)或子宮外孕者15天;
b)懷孕滿4個月以上自然流產(chǎn)者42天;
c)正常產(chǎn)假為90天(包含產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天);晚育增加30天(.已婚婦女24周歲以上生育第一個子女的為晚育),難產(chǎn)(需有難產(chǎn)證明)增加15天;
d)多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
d哺乳假
對需要哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工,公司每天提供1小時哺乳假。
4.2.7看護假(已轉(zhuǎn)正的男員工可以申請)
每個已婚男員工且符合計生政策的前提下,可申請3天看護假,應(yīng)從嬰兒從出生之日起1個月內(nèi)連續(xù)休完,休假之前需提供嬰兒的出生證明。
4.2.8婚假(已轉(zhuǎn)正的員工可以申請)
a已轉(zhuǎn)正員工請婚假需出具《結(jié)婚證》原件及復(fù)印件到綜合部備案,同時需提前1個月申請;如員工擬在離職前一個月申請休婚假,應(yīng)在工作交接完成的情況下才能開始休婚假;
b初婚(女20周歲,男22周歲)婚假為3天;晚婚(女23周歲,男25周歲)者婚假10天;員工應(yīng)在結(jié)婚后的6個月之內(nèi)一次性連續(xù)休完;婚假期間工資正常支付。
4.2.9喪假(已轉(zhuǎn)正的員工可以申請)
A直系親屬死亡,喪假三天(直系親屬包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆);旁系親屬死亡,喪假1天(旁系親屬指自己和配偶的祖父母和外祖父母)
b除非有正當理由,喪假應(yīng)獲得批準方可申請,喪假結(jié)束后并提供親屬死亡證明,喪假期間工資正常支付。
第5章附則
5.1本制度由綜合部制定經(jīng)總裁審核后執(zhí)行;5.2本制度有綜合部負責解釋。