總經(jīng)理秘書崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編收集整理的總經(jīng)理秘書崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇1)
1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進,合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況,及時反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的.溝通、傳達與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇2)
1、協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程,并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預(yù)約或接待;
3、負責接聽工作電話,并根據(jù)實際情況予以妥善的'轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;
4、負責部門會議或商務(wù)會務(wù)安排,做好相關(guān)會議記錄;
5、下達總經(jīng)理任務(wù)目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇3)
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇4)
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議,督辦總經(jīng)理下達各部門的`工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇5)
1、負責總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及工作日程的安排;
2、負責各項會議的組織、安排,以及會議決議在會后的.跟進工作;
3、將總經(jīng)理的各種文件處理意見及時準備傳達,下發(fā),保持與各部門之間的溝通;
4、負責總經(jīng)理所需的起草、修改、審核,整理各項文書、文件、報告、總結(jié)及其它資料;
5、總經(jīng)理親自培養(yǎng)學(xué)習(xí)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇6)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議的`籌備、安排及通知工作,并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇7)
1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作。
2、負責總經(jīng)理會務(wù)的.組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實。
3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排,內(nèi)外部接待工作。
4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進溝通反饋。
6、嚴格執(zhí)行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄。
7、學(xué)習(xí)掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。
8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇8)
1、負責總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的'生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇9)
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領(lǐng)導(dǎo)的'接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。
5、負責公司及員工資質(zhì)的保管,及時更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇10)
1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;
2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等;
3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程,確保各部門職責清晰、分工明確;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的`費用預(yù)算及結(jié)算等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇11)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的`落實跟進和督促。
4、主動掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時履行各項工作計劃,并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務(wù)談判,做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作;
8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇12)
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
2、負責總經(jīng)理的`日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6、負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇13)
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的'工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇14)
1、負責協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時傳達董事長指示,督辦有關(guān)工作進展,做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇15)
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負責做好各項事務(wù)的`審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇16)
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的.有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇17)
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的'接收轉(zhuǎn)達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇18)
1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的`會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇19)
1、負責董事長日常行程安排管理;
2、負責領(lǐng)導(dǎo)決策的下達,內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排;
3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的`接待工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇20)
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的.起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇21)
1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3、根據(jù)董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的'工作;
7、做好保密,嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8、負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9、參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;
10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11、做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇22)
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的`撰寫工作;
4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
7、負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇23)
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的.任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇24)
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負責董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
8、負責來訪的'商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇25)
1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;
4、負責董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇26)
1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作,負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實情況,并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的`各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇27)
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇28)
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇29)
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的.推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇30)
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的'各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇31)
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的`聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇32)
1、負責董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進,完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的`相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇33)
一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的'其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇34)
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告,下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的`重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇35)
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的'會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;
6、負責公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇36)
1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的`組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇37)
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責董事長重要客戶的`接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇38)
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的'專項事宜。
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇39)
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的`各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;
總經(jīng)理秘書崗位職責(精選篇40)
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的.歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào),完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。