項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇1
1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇2
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3.能適應(yīng)長期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇3
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
2、竣工驗(yàn)收圖的繪制,結(jié)算資料的辦理。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。
5、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作:負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇4
工程內(nèi)業(yè)員(資料員)崗位職責(zé):
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:
(1)施工期間,與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
(3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分)
(4)工程竣工后,對整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場總工交辦的在建工程CAD設(shè)計圖紙的改動及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項(xiàng)目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇5
1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。
6、資料員對試驗(yàn)、測量、施工現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記,妥善保管。
7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術(shù)和驗(yàn)收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、在規(guī)定的時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗(yàn),整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇7
資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會印制的資料員《全國建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書》,此證書全國通用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有:
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;3. 按時向集團(tuán)檔案室移交;4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管。
三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補(bǔ)的資料。
(3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門報送資料;
(4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇9
資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業(yè)的資料員。
建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能:
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇10
工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽,且各單位須蓋章確認(rèn))
二、資料員兼計量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認(rèn)可簽蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗(yàn),有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報告,所有進(jìn)場的材料都一定要報驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書,經(jīng)過各方簽蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽蓋章后各方拿一份)
三、注意事項(xiàng)
1、要有職業(yè)道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學(xué)會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學(xué)習(xí),不能說我會做啦!如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了,其實(shí)這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇11
1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管;
4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會議通知的通知和登記;
6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇12
1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。
2.對項(xiàng)目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇13
1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報銷登記;
10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá);
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇14
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的'文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇15
1、工程項(xiàng)目資料圖紙等檔案的收集管理;
2、施工過程中技術(shù)變更洽商記錄會議紀(jì)要等資料歸檔;
3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;
4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的匯總申報;
5、按月編制施工統(tǒng)計報表;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)精選篇16
崗位職責(zé)
1、能獨(dú)立完成一個工程從進(jìn)場到竣工的資料的編制、管理與報送
2、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要
3、配合資料主管完善施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;實(shí)驗(yàn)資料;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;繪制竣工圖等
4、負(fù)責(zé)施工大事件的資料收集、整理、歸檔
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、資料主管辦理其他日常性事務(wù)
任職資格
1、大專以上學(xué)歷、工程類相關(guān)專業(yè),持資料員證
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成項(xiàng)目資料。
3、熟練運(yùn)用辦公軟件。
4、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5、了解建筑行業(yè)相關(guān)政策管理規(guī)定。熟悉工程資料管理規(guī)范工作職責(zé):
1、自檢、外委樣品送檢及報告收集、整理;
2、質(zhì)檢資料、聲像資料收集、整理、編制,竣工資料編制、歸檔;
3、工地會議組織、服務(wù)、記錄、辦公室管理。
崗位要求:
1、熟悉房建項(xiàng)目資料編制、歸檔、移交;
2、熟悉CAD、辦公軟件操作及資料編制軟件操作;
3、熟悉試樣委托送檢;
4、適應(yīng)集體生活,能夠長期住在項(xiàng)目現(xiàn)場,適應(yīng)較為艱苦的環(huán)境條件。