辦公室文員的工作職責(zé)
很多人都想應(yīng)聘文員工作,文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,那么文員的主要崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編為大家整理的辦公室文員的主要工作職責(zé),希望能幫助到大家!
辦公室文員的工作職責(zé)(篇1)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待和初試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
辦公室文員的工作職責(zé)(篇2)
1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的`籌劃、組織、實施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇3)
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項事情上傳下達(dá)會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對外公文的'撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員的工作職責(zé)(篇4)
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇5)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的.費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各項收、付款業(yè)務(wù),做到及時準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常維護(hù)、結(jié)算,辦理購匯、結(jié)匯手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),做到日清月結(jié),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)收據(jù)、支票等票據(jù)的開具、登記、保管和安全。
6、負(fù)責(zé)每日核對銀行對賬單、開票申請等,更新應(yīng)收賬款統(tǒng)計表。
7、配合財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)完成銀行貸款、專項審計。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇6)
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),各項產(chǎn)品的比價議價,及時給銷售反饋報價!
2.選擇、評審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!
3.負(fù)責(zé)采購訂單的`進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!
4.與財務(wù)人員對賬及供應(yīng)商結(jié)賬!
辦公室文員的工作職責(zé)(篇7)
1、負(fù)責(zé)樣板及生產(chǎn)訂單物料打樣、下單、發(fā)料、發(fā)貨及跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)物料報表統(tǒng)計、對帳單,倉庫整理等核對。
3、采購、供應(yīng)商開發(fā)及詢價及評估。
4、對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有執(zhí)行力。
5、良好的溝通能力和團(tuán)隊意識強,對企業(yè)忠誠度高,人品好。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇8)
崗位職責(zé):
1.采購申請單分配;
2.異常(交期、質(zhì)量)匯總;
3.’內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.專業(yè)不限,學(xué)歷不限;
2.兩年工作經(jīng)驗;
3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統(tǒng);
4,性格開朗、工作認(rèn)真、仔細(xì)、責(zé)任心強。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇9)
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)日常操作和維護(hù)工作;
3)負(fù)責(zé)相關(guān)市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導(dǎo);
4)配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的`各項推廣支持工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇10)
1、負(fù)責(zé)物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。
2、對網(wǎng)點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,與錄單率監(jiān)控。
3、對所有派件網(wǎng)點派件量及派件質(zhì)量的統(tǒng)計監(jiān)控。
4、進(jìn)出港貨量的統(tǒng)計,提貨狀態(tài)監(jiān)控。
5、每日運營信息監(jiān)控、每日貨量統(tǒng)計,對每日問題件的`相關(guān)問題統(tǒng)計發(fā)布。
6、對發(fā)往網(wǎng)點件數(shù)統(tǒng)計,及網(wǎng)點做到發(fā)件比率,送達(dá)率,簽收率的監(jiān)控。
7、每周及每月統(tǒng)計網(wǎng)點發(fā)貨量,及對派件數(shù)量,質(zhì)量,投訴率,進(jìn)出港異常率,操作失誤率的監(jiān)控。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇11)
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。
5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。
6、進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇12)
開發(fā)文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)短信、語音信箱、1259的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)短信、語音信箱、1259的工程項目。
3、負(fù)責(zé)部分的軟件開發(fā)。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC、NDW的維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC的軟件開發(fā)。
6、負(fù)責(zé)配合網(wǎng)優(yōu)進(jìn)行五期系統(tǒng)的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)部分的軟件開發(fā)。
8、負(fù)責(zé)MBSS系統(tǒng)的軟件開發(fā)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助值班人員對MBSS系統(tǒng)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)對技術(shù)層次較深問題進(jìn)行分析、解決及錯誤處理。
11、進(jìn)行前臺的軟件開發(fā)(統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)、制作系統(tǒng)指標(biāo)分析軟件)。
人事文員工作職責(zé)
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內(nèi)容,做好工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇13)
1、全面負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;
3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識牌等;
4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;
5、管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)(篇14)
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的.其他工作。