行政前臺的工作職責
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺的工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政前臺的工作職責【篇1】
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的'講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺的工作職責【篇2】
1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;
3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的`扣款;
4、為客戶提供相關(guān)租車費用結(jié)算業(yè)務(wù),并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護,保證使用正常;
6、維護辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的環(huán)境。
行政前臺的工作職責【篇3】
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下:
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
行政前臺的工作職責【篇4】
行政前臺崗位職責:
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理;
3、負責公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
4、負責公司考勤管理;
5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的'督導(dǎo)和管理;
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;
行政助理崗位職責:
1、維護及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機制;
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;
行政前臺的工作職責【篇5】
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
行政前臺的工作職責【篇6】
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負責公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備,新進人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
行政前臺的工作職責【篇7】
1. 負責食宿管理,落實公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的`生活;
2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責公司證照、商標、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺的工作職責【篇8】
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的`采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
行政前臺的工作職責【篇9】
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的.日常維護,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負責來賓的登記、接待和引見,負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。
行政前臺的工作職責【篇10】
1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;
4、負責學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。
行政前臺的工作職責【篇11】
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的.印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺的工作職責【篇12】
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
行政前臺的工作職責【篇13】
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的'收發(fā)工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺的工作職責【篇14】
1。負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5。負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺的工作職責【篇15】
1.負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5.負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。