行政部門(mén)主管的職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的行政部門(mén)主管的職責(zé),歡迎大家分享。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇1】
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫(xiě);
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的.審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇2】
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的'編制工作;
4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類(lèi)保管及管理工作,建立分類(lèi)檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇3】
1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的.制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷(xiāo)月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇4】
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),完善績(jī)效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內(nèi)部績(jī)效管理方案;
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇5】
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的.情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇6】
1、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇7】
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷(xiāo)的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的.制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車(chē)輛管理。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇8】
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇9】
職責(zé)描述:
1.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)相關(guān)制度及流程,對(duì)分公司團(tuán)險(xiǎn)行政各項(xiàng)作業(yè)(契約、核保、保全、客戶(hù)服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導(dǎo)
2.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)渠道制定的核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本
3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施分公司培訓(xùn)方案
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃,制定分公司客戶(hù)服務(wù)方案并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保分公司團(tuán)險(xiǎn)的`合規(guī)運(yùn)行
6.管理部門(mén)的日常工作,監(jiān)控部門(mén)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率,輔導(dǎo)本部門(mén)員工執(zhí)行、落實(shí)本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)
任職要求:
1.6年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
2.具備團(tuán)險(xiǎn)行政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管控能力;具備團(tuán)險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)核保、理賠知識(shí)與技能;熟悉團(tuán)險(xiǎn)行政工作制度和流程
3.本科或以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇10】
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內(nèi)部的.建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇11】
崗位職責(zé):
1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單制定采購(gòu)計(jì)劃;
2、根據(jù)銷(xiāo)售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷(xiāo)售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;
4、采購(gòu)對(duì)賬及付款申請(qǐng);
5、提供各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表等;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、能夠熟練使用excel、PPT;
3、溝通能力強(qiáng)。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇12】
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的'安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門(mén)的會(huì)議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門(mén)的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇13】
(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任:
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級(jí)各部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門(mén)申報(bào)和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門(mén)對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任:
1、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,總結(jié)并糾正。
3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的'年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9、按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。
10、向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密。
13、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。
15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇14】
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門(mén)衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)主管的職責(zé)【篇15】
職責(zé)描述:
人力類(lèi)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;
2、各項(xiàng)人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;
3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)人力行政部門(mén)的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核等工作;
5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)施,組織及策劃各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng);
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵(lì)機(jī)制;
7、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政類(lèi)
1、各項(xiàng)行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;
2、年度預(yù)算及行政費(fèi)用的日常監(jiān)控,合理控制費(fèi)用成本;
3、業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)及項(xiàng)目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門(mén)辦公用品及辦公設(shè)備的.支持;
5、其他行政類(lèi)的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經(jīng)驗(yàn)3年以上,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題;
4、有主人翁精神,主動(dòng)性強(qiáng)。
5、具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃性強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。