在現(xiàn)實社會中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇1）

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的.方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇2）

一、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

三、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的'其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇3）

1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待。

3、進行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

4、傳達和執(zhí)行公司的.各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇4）

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

2、負責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

5、負責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

8、負責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇5）

1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

4、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草；

5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

6、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

7、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

8、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇6）

1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

3、負責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

4、負責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

5、負責(zé)董事長的`日常行程的編排和提醒;

6、負責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇7）

1、負責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作，及時傳達董事長指示，督辦有關(guān)工作進展，做好上傳下達工作;

2、負責(zé)董事長日程預(yù)約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀(jì)要;

4、負責(zé)接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

5、負責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇8）

1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的`重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇9）

1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇10）

1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;

3、負責(zé)董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

4、負責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

5、完成董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇11）

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、負責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導(dǎo)辦理;

5、負責(zé)做好各項事務(wù)的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇12）

1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的`起草。

6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

7、負責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)（精選篇13）

1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密。

7、負責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。