行政部主管崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。下面是小編幫大家整理的行政部主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇1
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動。
12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇2
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政部主管崗位職責(zé)精選篇3
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2.企業(yè)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇4
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報(bào)批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的`調(diào)查,善后處理
行政部主管崗位職責(zé)精選篇5
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政部主管崗位職責(zé)精選篇6
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇7
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇8
崗位職責(zé):
1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通能力和組織能力,較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作推動力;
行政部主管崗位職責(zé)精選篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇10
1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、,制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
3、根據(jù)各部門用人要求,組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估;
4、人事行政部日常管理工作;
5、員工勞動關(guān)系處理。
6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;
7、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護(hù)和保障公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行,及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇12
1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇13
1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個月的員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購買保管工作;
6.負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關(guān)系糾紛等;
7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;
8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
行政部主管崗位職責(zé)精選篇14
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)精選篇15
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。