庫管責任
庫管,是一份十分辛苦的工作,而且很多庫管員并不清楚,庫管的責任是什么,到底要做什么.以下是小編整理的庫管責任的資料,以供大家參考.
庫管責任:
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規(guī)定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進行檢查點數,檢查規(guī)格和質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批
4、 庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責