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頭腦風暴會議需要注意什么

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1.會議實施步驟

會前準備:參與人、主持人和課題任務三落實,必要時可進行柔性訓練。設想開發(fā):由主持人公布會議主題并介紹與主題相關的參考情況;突破思維慣性,大膽進行聯(lián)想;主持人控制好時間,力爭在有限的時間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設想。設想的分類與整理:一般分為實用型和幻想型兩類。

前者是指目前技術工藝可以實現(xiàn)的設想,后者指目前的技術工藝還不能完成的設想。

完善實用型設想:對實用型設想,再用腦力激蕩法去進行論證、進行二次開發(fā),進一步擴大設想的實現(xiàn)范圍。

幻想型設想再開發(fā):對幻想型設想,再用腦力激蕩法進行開發(fā),通過進一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉化為成熟的實用型設想。這是腦力激蕩法的一個關鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標志。

2、主持人技巧

主持人應懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會前要向與會者重申會議應嚴守的原則和紀律,善于激發(fā)成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則;可輪流發(fā)言,每輪每人簡明扼要地說清楚創(chuàng)意設想一個,避免形成辯論會和發(fā)言不均;要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點頭的行為語言,鼓勵與會者多出設想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處!”等等;

禁止使用下面的話語:“這點別人已說過了!”“實際情況會怎樣呢?”“請解釋一下你的意思。”“就這一點有用”“我不贊賞那種觀點。”等等;

經(jīng)常強調(diào)設想的數(shù)量,比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個設想;遇到人人皆才窮計短出現(xiàn)暫時停滯時,可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進行幾輪腦力激蕩?;虬l(fā)給每人一張與問題無關的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。

根據(jù)課題和實際情況需要,引導大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進一步開發(fā),可以從產(chǎn)品改進配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴大銷售思考作為第三激波等。

又如,對某一問題解決方案的討論,引導大家掀起“設想開發(fā)”的激波,及時抓住“拐點”,適時引導進入“設想論證”的激波。要掌握好時間,會議持續(xù)1小時左右,形成的設想應不少于100種。

但最好的設想往往是會議要結束時提出的,因此,預定結束的時間到了可以根據(jù)情況再延長5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O想的時候。在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點出現(xiàn)時,智力激勵會議可宣布結束或告一段落。

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