創(chuàng)建過程

創(chuàng)建WBS的過程非常重要,因?yàn)樵陧?xiàng)目分解過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員和所有參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理都必須考慮該項(xiàng)目的所有方面.制定WBS的過程是:

a.得到范圍說明書(ScopeStatement)或 工作說明書(StatementofWok,承包 子項(xiàng)目時(shí)).

b.召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項(xiàng)目工作,確定項(xiàng)目工作分解的方式.

c.分解項(xiàng)目工作.如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用.

d.畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖.WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段.

e.將主要項(xiàng)目 可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包.工作包必須詳細(xì)到可以對該工作包進(jìn)行估算(成本和歷時(shí))、安排進(jìn)度、做出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位.

f.驗(yàn)證上述分解的正確性.如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒有必要,則修改組成成分.

g.如果有必要,建立一個(gè)編號系統(tǒng).

h.隨著其他 計(jì)劃活動(dòng)的進(jìn)行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作.

檢驗(yàn)WBS是否定義完全、項(xiàng)目的所有任務(wù)是否都被完全分解可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):

i.每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的.

j.明確定義了每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束.

k.每個(gè)任務(wù)都有一個(gè) 可交付成果.

l.工期易于估算且在可接受期限內(nèi).

m.容易估算成本.

n.各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的.