文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的工作內(nèi)容

1.轉(zhuǎn)接總機電話

2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

3.管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6.協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

7.快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)

9.及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司
   

         

11.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

14.票務(wù)的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結(jié)束后清理會議室

18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

20.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜