財(cái)務(wù)工作人員工作手冊(cè)
財(cái)務(wù)工作人員工作手冊(cè)
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,用制度約束、規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)運(yùn)行健康有序、節(jié)儉高效,不斷提高財(cái)政資金的使用效率,經(jīng)研究,決定制定并執(zhí)行本制度。
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理范圍
鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各部門(含事業(yè)單位:如計(jì)生服務(wù)所)
二、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容
1、經(jīng)費(fèi)開支安排的原則。預(yù)算內(nèi)安排的人員經(jīng)費(fèi),不得用于其它經(jīng)費(fèi);預(yù)算外收入安排,必須首先保證人員經(jīng)費(fèi),方可安排其他經(jīng)費(fèi)。
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)支渠道。機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)支渠道原則上隨工資關(guān)系,按照“誰(shuí)承擔(dān)工資,誰(shuí)報(bào)支經(jīng)費(fèi)”的原則,預(yù)算外單位人員報(bào)支經(jīng)費(fèi)在其單位列支。
3、出差實(shí)銷制。班子成員因工作需要到縣外開會(huì)、學(xué)習(xí)參觀、招商等用車的,由黨政辦申報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)同意后,再由黨政綜合辦統(tǒng)一安排公車或者租車接送??h內(nèi)除四個(gè)一把手用車外,其余原則上坐中巴車??h外出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
4、物品領(lǐng)簽制。機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的辦公用品和日常生活必需品(蚊香、蠟燭等),每月初到黨政辦進(jìn)行申報(bào)登記,列出清單后報(bào)財(cái)政副鄉(xiāng)長(zhǎng)審核,由書記安排,經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,由財(cái)政所安排專人(兩人以上)統(tǒng)一購(gòu)買。報(bào)銷票據(jù)時(shí)必須附具清單,如不附具清單則不予報(bào)銷(個(gè)人私自購(gòu)買的辦公用品不予報(bào)銷。)購(gòu)買的物品由辦公室主任清點(diǎn)驗(yàn)收后交黨政綜合辦統(tǒng)一保管。物品領(lǐng)用統(tǒng)一實(shí)行領(lǐng)簽制,辦公室憑黨政一把手簽字方可發(fā)放。
高檔用品需經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)商同意后方可統(tǒng)一購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的,一律不予報(bào)銷。預(yù)算外單位購(gòu)買辦公用品和日常生活必需品的比照?qǐng)?zhí)行,明確專人購(gòu)買,否則一律不予報(bào)銷。
5、來(lái)客接待制度。①機(jī)關(guān)來(lái)客招待。原則安排在機(jī)關(guān)食堂就餐,由機(jī)關(guān)事務(wù)線線長(zhǎng)申報(bào),辦公室發(fā)出就餐通知單,報(bào)書記(鄉(xiāng)長(zhǎng))同意后再送食堂。不報(bào)告或者事后報(bào)告的一律自負(fù)。②招待餐標(biāo)準(zhǔn)。每人每餐15元,陪餐人員原則上不超過(guò)3人,酒水由財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買,由辦公室主任驗(yàn)收后保管,并對(duì)使用情況予以登記。③接待實(shí)行對(duì)口陪餐,原則上不發(fā)整包香煙,上級(jí)多部門來(lái)人,能合并接待的應(yīng)合并接待。
6、經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷。①凡報(bào)銷憑證,必須真實(shí)有效,經(jīng)辦人、證明人、審核人三者齊全。②嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)履行報(bào)批手續(xù)”的原則,杜絕飯店業(yè)主、出租車駕駛員等持發(fā)票到相關(guān)簽字人員處審批。③票據(jù)報(bào)銷實(shí)行月報(bào)制,當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月結(jié)清。每月的28-30日安排一天為審批時(shí)間,逾期不予審批,費(fèi)用自理。該條款作為一條鐵的紀(jì)律,將嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁,一抓到底。
7、財(cái)政所要履行管理和服務(wù)職能,每月將收支情況及時(shí)報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)政運(yùn)行情況。
8、嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,規(guī)范財(cái)政行為,堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,實(shí)施陽(yáng)光操作。加大人大監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督和群眾監(jiān)督力度,堅(jiān)決杜絕各種亂收、亂支、亂用及坐支現(xiàn)金的違規(guī)行為,對(duì)違規(guī)行為按照“誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的原則追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并與直接責(zé)任人工資掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重的,在經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
員工手冊(cè)編寫原則是什么
在編寫員工手冊(cè)的過(guò)程中,應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開五個(gè)原則。
1、依法而行:?jiǎn)T工手冊(cè)的制定要遵循國(guó)家的法律法規(guī)和行政條例
2、權(quán)責(zé)平等:?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等
3、講求實(shí)際:?jiǎn)T工手冊(cè)要有實(shí)際的內(nèi)容,體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)
4、不斷完善:?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善
5、公平、公正、公開:?jiǎn)T工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與,所以要廣泛征求大家的意見,對(duì)好的意見和建議要積極采納。
員工手冊(cè)修改程序是怎樣的
企業(yè)員工手冊(cè)必須通過(guò)民主制訂程序進(jìn)行操作。大前提是不能有悖于國(guó)家的政策法規(guī),具體細(xì)節(jié)和條款可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)具體制定。越細(xì)越好,但必須可以操作,也就是不能出現(xiàn)模糊的概念,獎(jiǎng)的清楚;罰的明白。員工手冊(cè)實(shí)施前要通過(guò)公示告知給全體員工,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),保存好培訓(xùn)材料,以備日后查用。員工手冊(cè)草擬后,要通過(guò)完善后定稿,通過(guò)公司辦公會(huì)討論的程序固定下來(lái),再召開工會(huì)或職代會(huì)討論,這樣民主程序走完后,定稿后實(shí)施,手冊(cè)的實(shí)施要有公司一把手的簽名批準(zhǔn)。
員工手冊(cè)常見公示做法
1、 將公司的規(guī)章制度,公布在公司的會(huì)議室內(nèi),沒有特意去提醒員工注意或者確實(shí)提醒了員工,但沒有任何證據(jù)可以證明,甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時(shí)公布的;這一做法常見于一些老國(guó)企。
2、 將公司的員工手冊(cè),公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上,每個(gè)員工皆可以通過(guò)公司系統(tǒng)進(jìn)行查詢查看。這一做法常見于新型的IT公司,甚至一些知名的國(guó)際化的IT公司。
3、 將公司的員工手冊(cè),通過(guò)電子郵件系統(tǒng),向公司的每一名員工送達(dá)。這一做法常見于新興的企業(yè),雖然不是IT行業(yè),但是工作習(xí)慣依賴于網(wǎng)絡(luò),習(xí)慣于在工作過(guò)程中使用網(wǎng)絡(luò)溝通方式。
員工手冊(cè)的作用
“員工手冊(cè)”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,又因適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度,合法的“員工手冊(cè)”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”; 站在勞動(dòng)者的角度,它是員工了解企業(yè)形象、認(rèn)同企業(yè)文化的渠道,也是自己工作規(guī)范、行為規(guī)范的指南。特別是,在企業(yè)單方面解聘員工時(shí),合法的“員工手冊(cè)”往往會(huì)成為有力的依據(jù)之一。
《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形中包括 “嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”,但是如果用人單位沒有規(guī)定,或者規(guī)定不明確,在因此引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),就會(huì)因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動(dòng)。制定一本合法的“員工手冊(cè)”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)在管理上的必需。