會計員工工作秩序手冊

第一節(jié)總則

第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會計工作秩序，特制定本制度。

第二條嚴(yán)格按照財務(wù)工作的要求配備財務(wù)人員，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格落實責(zé)任。

第二節(jié)會計機構(gòu)與崗位設(shè)置

第三條公司的會計機構(gòu)為公司財務(wù)部，財務(wù)部經(jīng)理為會計機構(gòu)負責(zé)人。

第四條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務(wù)經(jīng)理、總賬會計、成本費用會計、稅務(wù)會計、往來會計、出納等。

第五條會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。

第六條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死，有計劃地進行崗位輪換，以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平，加強會計工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第七條會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，遵守職業(yè)道德。

第八條會計人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，每年有一定時間的后續(xù)教育。

第三節(jié)崗位職責(zé)

第九條財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作。

(1)建立、健全財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制。

(2)主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析;保證財務(wù)信息對外披露的及時性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整。

(3)組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度和會計內(nèi)部控制制度，并督促貫徹執(zhí)行。

(4)監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制。

(5)對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

(6)參與確定公司的股利政策，促進與投資者的溝通順暢，保證股東利益的最大化。

(7)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

(8)向總經(jīng)理匯報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況，為公司管理人員提供財務(wù)分析、提出合理化建議。

(9)組織會計人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識;負責(zé)會計人員的考核;會計人員的使用和調(diào)配。

第十條總賬會計崗位職責(zé)。

(1)負責(zé)公司的.會計核算工作。

(2)指導(dǎo)監(jiān)督各會計崗位的日常工作;審核記賬憑證。

(3)負責(zé)財務(wù)報表的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的及時性、準(zhǔn)確性。

(4)對公司稅收進行整體籌劃與管理，負責(zé)年度審計工作的協(xié)調(diào)。

(5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

(6)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

(7)向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支的具體情況，為公司管理人員提供財務(wù)分析。

第十一條出納崗位職責(zé)。

(1)負責(zé)公司日常資金收付工作。

(2)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定支付款項，及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬，做到日清月結(jié)。

(3)負責(zé)相關(guān)票據(jù)結(jié)算，建立應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)備查簿。

(4)及時與銀行定期對賬，庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。

(5)按周編制現(xiàn)金收支報表。

(6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。

(7)負責(zé)管理員工備用金欠款事項。

(8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。

第十二條往來結(jié)算會計崗位職責(zé)。

(1)建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

(2)辦理往來賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負責(zé)往來結(jié)算的明細分類核算;及時登記更新應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

(3)負責(zé)往來賬的核對工作。每年至少核對一次，如雙方余額不符及時查明原因，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(4)負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。

第十三條成本費用核算崗位職責(zé)。

(1)擬訂成本核算辦法。

(2)加強成本管理的基礎(chǔ)工作。

(3)負責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項目成本分類核算。

(4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

(5)編制成本報表，進行成本分析。

(6)擬訂費用管理與控制辦法。

(7)編制管理費用、銷售費用報表，并對異常情況進行分析，加強費用控制。

第十四條稅務(wù)會計崗位職責(zé)。

(1)對公司稅收進行整體籌劃與管理;

(2)積極協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的關(guān)系，及時關(guān)注稅務(wù)政策，對公司有利信息，提出合理化的建議。

(3)每月按時完成稅務(wù)申報，依法納稅;負責(zé)年度所得稅匯算清繳。(4)負責(zé)保管、開具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票，進項稅發(fā)票的勾選認證。

(5)關(guān)注增值稅進項稅與銷售稅的差異，及時催收增值稅專用發(fā)票。

第四節(jié)會計工作交接

第十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。

第十六條接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

第十七條會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接，由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理、會計主管人員交接，由總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交，必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

第十八條移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

第十九條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

第二十條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五節(jié)附則

第二十一條本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。

第二十二條本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

員工手冊制定注意事項

1、需走民主制訂程序;實務(wù)操作中可采取先由用人單位制訂一個草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求意見。在整理出修改意見相對集中的材料后由工會出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式制訂后每名員工簽字確認;

2、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了，如果內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力;

3、用語應(yīng)規(guī)范;

4、關(guān)鍵部分應(yīng)細化;

5、明確用工前即簽訂勞動合同和員工手冊;

6、不要將員工手冊作為勞動合同的附件。

員工手冊如何生效

(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;

(2)規(guī)章制度的制定程序合法;

(3)規(guī)章制度制定后應(yīng)向勞動者公示經(jīng)過民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同》第十條

建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。

員工手冊公示風(fēng)險的有效防范

中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊》的公示風(fēng)險，必須采取有效措施。

第一，要將《員工手冊》公布在企業(yè)的會議室、辦公大堂或公告欄內(nèi);

第二，將《員工手冊》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個員工皆可以通過公司網(wǎng)站進行查詢、查看，或者將《員工手冊》通過電子郵件，向每一名員工送達。

第三，員工應(yīng)聘入職時，公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工，并要求員工簽字確認。

第四，員工應(yīng)聘入職時，對員工進行任職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括對《員工手冊》內(nèi)容的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時，應(yīng)聘員工都要登記，要簽到，培訓(xùn)結(jié)束時，對員工進行考試，答卷上要簽自己的名字。

員工手冊和規(guī)章制度的重要性

員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，同時又涵蓋企業(yè)的各個方面，承載傳播企業(yè)形象，企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具，員工的行動指南。公司規(guī)章制度包括的方面更多些。

如：

1、根據(jù)企業(yè)涉及到的法律法規(guī)，制訂出了管理標(biāo)準(zhǔn)，比如環(huán)保管理制度、食品安全管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、職業(yè)病防治制度、消防管理制度等。

2、根據(jù)企業(yè)的管理要求，制訂出考勤值班制度、出入門管理制度、勞保發(fā)放制度、衛(wèi)生管理制度等。

3、根據(jù)企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置，制訂出各職能部門、個人的工作標(biāo)準(zhǔn)，比如人力資源部崗位職責(zé)、動力設(shè)備部崗位職責(zé)、財務(wù)部崗位職責(zé)、經(jīng)理崗位職責(zé)、副經(jīng)理崗位職責(zé)、人力資源部部長崗位職責(zé)等。