元旦晚會活動具體方案
制定方案前，需要進行全面調查，了解相關情況，為后續(xù)方案制定提供依據(jù)。怎樣寫元旦晚會活動具體方案？這里提供元旦晚會活動具體方案分享，供大家參考。
元旦晚會活動具體方案篇1
一．晚會目的：
轉瞬間____的腳步已漸行漸遠，過去一年，在全體老師及學生的共同努力下，資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學生新聞中心及廣播臺廣大同學認真工作，三全學院報及廣播內(nèi)容貼近師生生活，得到了學院領導、老師及同學的一致好評；在日常工作不斷加強與其它大學院校的溝通和交流，充分宣傳了我院教育工作和辦學成績，學院社會影響力不斷擴大。
在____年元旦來臨之際，大學生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯(lián)合舉辦元旦晚會，以加強同學們之間的溝通交流，增強凝聚力，更好地為學院宣傳工作服務。同時也希望通過舉辦晚會，使同學們的特長得到更好鍛煉與提高，為我們的大學生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學院其他學生機構的交流合作。
二．晚會主題：
相親相愛一家人
三．晚會時間及地點：
時間：____年12月26—28日（暫定）
地點：新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心
四．主辦單位：
大學生新聞中心、山泉之聲廣播臺
五．晚會擬邀請嘉賓：
學院領導
醫(yī)學技術學院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、學院其他職能部門負責人和各學生機構負責人
六．晚會主要準備工作：
晚會總顧問：
執(zhí)行顧問：
按照晚會現(xiàn)場需求，現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務分工落實到人，以保障晚會的順利進行。
1.總負責人：（負責人：）
（1）關部門及人員協(xié)調確定節(jié)目形式，做好各組人員分配，及總體協(xié)調工作。
（2）做好與到場領導、老師的溝通協(xié)調工作。
（3）定期驗收節(jié)目組進行情況，確保節(jié)目保質保量完成。
（4）監(jiān)督晚會進行情況，對突發(fā)狀況做出緊急處理。
2.宣傳組：（負責人：）
（1）外聯(lián)宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作（建議：可以微博、宣傳板、廣播、海報等形式。）
（2）準備舞臺及裝飾背景所需物品。
（3）負責聯(lián)系商家以及贊助商給予贊助
3.節(jié)目組：（負責人：）
晚會前準備工作：
（1）根據(jù)節(jié)目單確定節(jié)目內(nèi)容及形式，如選劇本、定歌曲、所需道具等，并確定各節(jié)目表演人員（每個節(jié)目確定一個總負責人。）
（2）協(xié)調節(jié)目表演人員按時排練。
（3）根據(jù)晚會時間確定彩排時間。
（4）聯(lián)系主持人準備主持詞，及邀請其他學生機構表演節(jié)目。
晚會期間工作：
（1）負責指導晚會現(xiàn)場舞臺表演。
（2）負責演員候場、出場，保障晚會順利進行
4.后勤組：（負責人：何磊、張明輝）
（1）負責晚會舞臺及現(xiàn)場布置。
（2）負責晚會現(xiàn)場紀律維持、后勤服務工作;
（3）安排禮儀服務接待人員.
（4）晚會所需物品購買。
（5）會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
（6）安排相關人員晚會結束后打掃場地，整理物品。
（7）負責晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收，維持上下場秩序。5.劇務組：（負責人：耿碩章、鄧雷）
（1）聯(lián)系音響租用事宜，協(xié)助晚會期間燈光、音響設備的安裝調試。
（2）制作節(jié)目所用的所有PPT及相關視頻（每個節(jié)目的負責人可以自己制作，如果不行的話可以找攝影部相關人員做技術顧問。）
（3）負責節(jié)目中音樂的順利播放。
（4）負責晚會現(xiàn)場的拍照工作。
七．晚會節(jié)目單：
1.開場：光影秀，結束后跳江南style（負責人：）
光影秀節(jié)目參考形式：廣汽汽研院11年元旦晚會創(chuàng)意節(jié)目-光影秀，建議運用手機和幕布，可以采用倒計時的形式宣布晚會的開場，可以只簡單的擺出倒計時和____的字樣。
（15個人左右，根據(jù)實際情況人數(shù)有所增減）
騎馬舞節(jié)目形式：模仿網(wǎng)上的改編版騎馬舞，建議可以邀請老師的參與，時長兩分鐘左右。（11個人，突出開場的歡樂氣氛）
2.舞蹈表演千手觀音（負責人：）
節(jié)目形式參考：韓國技術學院元旦晚會創(chuàng)意節(jié)目，
3.相聲（負責人：）
節(jié)目形式：內(nèi)部人員協(xié)調自選。
4.歌曲對唱（負責人：）
節(jié)目形式：廣播臺和新聞中心之間以對歌的形式表演，中間有語言的互動。（25人左右）
5.話?。ㄘ撠熑耍海?/p>
節(jié)目形式：以搞笑娛樂為主，內(nèi)容積極向上。
6.器樂演奏（負責人：）
節(jié)目形式：古箏、電子琴、葫蘆絲（如果有其它樂器的再加入，建議3種樂器）
7.游戲互動環(huán)節(jié)（主持人負責）
節(jié)目形式：100秒不ng（找經(jīng)典電影片段，配合相關道具，介紹游戲規(guī)則，邀請現(xiàn)場十名左右老師或同學上臺互動）
8.舞蹈（負責人：）
節(jié)目形式：內(nèi)部人員協(xié)調安排。
9.微廣播（負責人：）
節(jié)目形式：內(nèi)部人員協(xié)調安排。
10.歌曲串燒（負責人：）
節(jié)目形式：獨唱、情歌對唱、女女、男男配合(建議四組）
八．晚會具體流程：
（1）晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排，晚會前一天全體成員在晚會現(xiàn)場進行第二次彩排，晚會當天下午帶妝彩排。
（2）晚會前一天相關負責人將各自負責節(jié)目內(nèi)容及所用物品準備完畢。
（3）晚會當天，后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協(xié)調好人員。
（4）7:00晚會開始，持續(xù)一個半小時，8:30結束。
（5）晚會結束后老師代表上臺發(fā)言。
（6）全體人員合影留念。
（7）晚會結束現(xiàn)場打掃。
九．所需物品及經(jīng)費預算：
（1）主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計：700元
（2）音響設備、四個話筒租借費用總計：500元
（3）飲料、水果、糖果等物品購買費用總計：700元
（4）邀請函12張、節(jié)目單15張總計：100元
（5）會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。
總計：480元
（6）話劇、相聲表演所需道具購買。總計：120元
（7）晚會表演人員及主持人化妝?？傆嫞?00元
各項費用總計：2900元
元旦晚會活動具體方案篇2
轉瞬間20__年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學習的壓力,一起來欣賞這臺精彩紛呈的20__年元旦晚會,一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會主題：世界因你我而精彩
2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富我院學生的業(yè)余生活，放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間：20__年12月x日晚
4、地點：西三旗校區(qū)報告廳
5、主辦單位：學院學生會、承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
(1)是要注重藝術性
(2)是要充分展示我院學生的才藝;
(3)是要力求節(jié)目立意高、質量好、效果佳;
(4)是要注重細節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實責任，實行項目負責制，規(guī)劃方案.
2、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：__
組員：學生會成員
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：__
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、現(xiàn)場攝影及通訊
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：__
組員：外聯(lián)部成員
任務：負責聯(lián)系晚會的贊助商。
(4)第四項目組：辦公室
組長：__
組員：綜合辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、工作證的制作;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：__
組員：舞臺組成員
任務：晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據(jù)每個節(jié)目的要求)。
(6)第六項目組：后勤組
組長：__
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務：
a、晚會期間，現(xiàn)場秩序的維持。
b、晚會期間的'突發(fā)事件的處理。
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，并接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節(jié)目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會節(jié)目總要求，進程安排分為以下幾個環(huán)節(jié)：
1.節(jié)目征集截止(11月日)
2.節(jié)目預審(11月日，地點102教室)
3.節(jié)目復審(12月日，地點102教室)
4.彩排(12月日，地點西三旗校區(qū)報告廳)
5.正式演出(12月日，地點西三旗校區(qū)報告廳)
注：(晚會時間不超過3小時。)
元旦晚會活動具體方案篇3
活動主題：
__年元旦晚會
活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動時間：
__年12月23日
活動地點：
藝術樓小劇場
活動面向對象：
網(wǎng)絡傳媒系全體師生
邀請嘉賓：
校領導：；其他系領導及老師：；本系領導：；各院系團學會主席，團副。
活動流程：
【前期準備階段（12月1—12月13）】
1、購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。
2、宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生（12月2號前貼出來）。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3、節(jié)目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2—3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節(jié)目。
4、開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注：12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間（輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核）
5、主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女（如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。）。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設計和制作節(jié)目單。
6、對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。
7、對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。
8、禮儀：挑選出4—6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。
9、考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。
10、活動物資的搬運以及到時展板的搬運。
【會場布置階段（12月24號07：30—10：00】
1、藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡系logo的箭頭直到小劇場。
2、在走廊的兩邊粘貼簽字版（紙質），進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會開始】
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發(fā)表講話
3、對全年我系優(yōu)秀學生頒獎
4、開場舞（網(wǎng)絡傳媒系團總支學生會干部表演）；
5、安排的節(jié)目進行演出
6、邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。
7、對贊助商進行感謝（可以設置在節(jié)目表演中）
8、宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影；
9、整體流程：13：10觀眾入場完畢；會場一切準備工作就緒13：30頒獎儀式14：30晚會正式開始
晚會進行時的工作人員及工作安排
1導演組：主席團、書記團
a）確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。
b）負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。
c）負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
d）總體籌劃、策劃、聯(lián)系。
e）總體安排、現(xiàn)場調度
f）主持人的確定
2節(jié)目組：文娛部
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
3、宣傳組：宣傳部
a）邀請函的設計
b）利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
c）觀眾入場前的簽字版設計
d）負責現(xiàn)場攝影、照相等
e）負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：學習部、組織部、心理部。
a）責會場后勤保障
b）導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部
a）負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位）
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布現(xiàn)場燈光、音響安排
7、秩序組：組織部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：心理部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組：外聯(lián)部
a）聯(lián)系贊助商
b）負責與贊助商協(xié)調
c）負責贊助物品的聯(lián)系和保管
活動預算：
資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以審批資金為主。贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務預算。
可行性分析
1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
元旦晚會活動具體方案篇4
一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過去了，今年是咱們難忘的一年。因這個是值的咱們紀念的日子。其實還有一見也值的咱們紀念的日子，那就是咱們學校的三十校慶，同時也被評為國家示范高職院校，難道這不值得咱們紀念嗎?
一活動好處：
透過舉辦元旦晚會，主要好處在于提高同學之間的友誼，發(fā)現(xiàn)同學現(xiàn)場主持潛質更好的挖掘文藝才人。
二活動目的：
元旦文藝晚會這是一個能給咱們愉悅的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘咱們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。
三活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四活動總負責人：
五活動開展：
1、活動主辦單位：現(xiàn)代職業(yè)技術學校機械分院
2、活動時刻：20__年12月25日晚7：00
3、活動地點：現(xiàn)代職業(yè)技術學校機械樓304教室
六經(jīng)費預算：總計活動所需的經(jīng)費總共要：704元
七活動流程：
(一)活動前期：(高爾基)
1向學校申請活動所需要的教室。
2準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4登記好同學所報的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。
5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加咱們班舉辦的文藝晚會。
6選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1主持好晚會的開展。
2維持現(xiàn)次序不好影響同學大案表演。
3觀看同學的表演，用心鼓掌。(黨章學習心得體會)
(三)活動后期：
1打掃教室的衛(wèi)生。
2晚會結束后將桌登擺放為原樣。
八活動應注意的細節(jié)：
1活動當天不好瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。
2活動當天的安全。
3活動當天的次序。
這次元旦晚會咱們必須會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，咱們會推陳出新，咱們會辦出和之前不一樣的感覺來，咱們會做到的。期望大家能夠用心的來參加咱們的元旦晚會，給咱們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，咱們也歡迎大家來用心參加咱們的元旦晚會表演節(jié)目，咱們會歡迎你的到來!
堅信咱們的學校明天會更好，咱們學校的知名度和辦學潛質必須會更加的成功，咱們期盼母校的明天建設的更加的完美!
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面歸納4、vcd制作5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選取、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時刻準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所務必的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是務必的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時刻：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門帶給的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調及進展期(時刻：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品狀況征求各部門意見及資金狀況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時刻：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時刻、地點待定);
末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾能夠自由處理自我的時刻;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否思考用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時刻內(nèi)無法修好，是否思考該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，能夠思考主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的狀況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體狀況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作資料時刻控制負責人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務人員到位(19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自我的工作或完成自我的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自我的工作即可離開會場;
2、如不能立刻歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關職責人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
三活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四活動總負責人：
五活動開展：
1、活動主辦單位：現(xiàn)代職業(yè)技術學校機械分院
2、活動時刻：_年12月25日晚7：00
3、活動地點：現(xiàn)代職業(yè)技術學校機械樓304教室
六經(jīng)費預算：總計活動所需的經(jīng)費總共要：704元
七活動流程：
(一)活動前期：(高爾基)
1向學校申請活動所需要的教室。
2準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4登記好同學所報的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。
5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加咱們班舉辦的文藝晚會。
6選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1主持好晚會的開展。
2維持現(xiàn)次序不好影響同學大案表演。
3觀看同學的表演，用心鼓掌。(黨章學習心得體會)
(三)活動后期：
1打掃教室的衛(wèi)生。
2晚會結束后將桌登擺放為原樣。
八活動應注意的細節(jié)：
1活動當天不好瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。
2活動當天的安全。
3活動當天的次序。
這次元旦晚會咱們必須會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，咱們會推陳出新，咱們會辦出和之前不一樣的感覺來，咱們會做到的。期望大家能夠用心的來參加咱們的元旦晚會，給咱們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，咱們也歡迎大家來用心參加咱們的元旦晚會表演節(jié)目，咱們會歡迎你的到來!
堅信咱們的學校明天會更好，咱們學校的知名度和辦學潛質必須會更加的成功，咱們期盼母校的明天建設的更加的完美!
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面歸納4、vcd制作5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選取、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時刻準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所務必的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是務必的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時刻：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門帶給的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調及進展期(時刻：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品狀況征求各部門意見及資金狀況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時刻：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時刻、地點待定);
末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾能夠自由處理自我的時刻;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否思考用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時刻內(nèi)無法修好，是否思考該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，能夠思考主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的狀況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體狀況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作資料時刻控制負責人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務人員到位(19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自我的工作或完成自我的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自我的工作即可離開會場;
2、如不能立刻歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關職責人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
元旦晚會活動具體方案篇5
一、晚會主題
迎新年晚會
二、晚會時間
20__年12月28日19：00—21：30
三、晚會地點
融僑錦江新天地
四、主辦單位
閩江學院工業(yè)路校區(qū)
五、工作分工
a.節(jié)目組：工作人員每學院各5人
1、節(jié)目排練及藝術指導：12月7日-27日
2、節(jié)目彩排：第一次12月19日17：30地點：秋實樓六樓
第二次12月23日18：00地點：秋實樓六樓
第三次12月28日12：00地點：融僑錦江新天地
3、節(jié)目演出：12月28日19：00地點：融僑錦江新天地
b.設備組：成教院10人
1、租借燈光、音響設備12月28日10點前安裝完畢
2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮
c.場地布置組：每學院各5人
1、現(xiàn)場布置、背景噴繪12月24日上午創(chuàng)意構思出臺
2、12月28日上午10點前現(xiàn)場布置完畢
d.采購組：
1、采購現(xiàn)場布置用品12月25日-26日采購
2、12月26日-28日制作裝飾物品
e.宣傳、報道組：
1、請柬、門票、節(jié)目單、海報制作請柬12月24日上午制作完畢，下午發(fā)請柬其余27日上午制作完畢
2、宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相
3、拱門、氫氣球12月21日聯(lián)系，27日上午制作完畢
f.后勤保障組：成教院10人
1、演職人員用餐、飲水12月27日上午聯(lián)系，28日16：30用餐
2、會場安全保衛(wèi)
g.場務、道具組：愛恩10人
1、晚會話筒、道具擺放
2、器材保管
h.前、后臺主任：每學院各3人
1、節(jié)目主持撰稿23日彩排之前
2、后臺節(jié)目時間表、聯(lián)系人、電話27日之前
3、演員召集及演員進出場順序、時間
i.化妝：每學院各5人
1、聯(lián)系美容公司28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
2、現(xiàn)場安排化妝28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
j.服裝：西工科5人
1、負責演員服裝管理歸類
2、負責演員服裝保管
k.外聯(lián)組：每學院各3人
1、各系院聯(lián)合拉贊助26日前
2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放
l.接待組：
1、安排禮儀小姐8人
2、臺卡制作26日前
3、領導引導、接待
4、28日上午安排學生座位18：00學生進場，18：30學生全部就位
六、經(jīng)費預算
（略）
元旦晚會活動具體方案篇6
一、指導思想：
為豐富我校師生文化生活，推進學生的素質，挖掘學生美的表現(xiàn)能力和創(chuàng)造力，為慶祝20__年新年的到來，在這個洋溢著歡聲笑語的'里，學校決定舉行20__年元旦文藝匯演。
二、活動主題：
和諧奮進展望新年
三、參加對象：
__學校全體師生
四、活動地點：
五、節(jié)目要求及上報時間：
1、節(jié)目內(nèi)容健康向上，具有新時代校園特色，體現(xiàn)健康與藝術性的統(tǒng)一。
2、節(jié)目形式：歌舞、相聲、小品、課本劇、詩等。
3、每班限報1個節(jié)目，內(nèi)容自擬，原則上不提倡個人秀。
4、各班自即日起開始籌備策劃，擠出時間積極練習，在學校安排的時間節(jié)點完成。
5、時間安排(初定)：
(1)__月1__號之前將節(jié)目單、學生名單報團隊;
(2)__月__日中午進行節(jié)目初審;
(3)__月__日中午進行聯(lián)排;
(4)__月__日下午正式匯演。
六、評分標準：
按元旦文藝匯演評分表為準。(另附表)
七、獎項設置：
本次參加匯演的節(jié)目中，以得分的多少為序，評選出“十佳節(jié)目”、“優(yōu)秀節(jié)目”。
八、具體分工：
節(jié)目監(jiān)制：
獎狀制作：
進出場秩序、條幅、獎品準備：
串聯(lián)詞撰寫：
主持：待定
評委：
評比統(tǒng)計：
九、未盡事宜，另行通知。
元旦晚會活動具體方案篇7
20__年即將過去，20__年的鐘聲即將敲響，讓我們一起行動起來，讓我們的班級變得更加團結，讓我們的班級生活變得更加精彩。因學校要求，特舉辦本次的元旦晚會。
主辦方：老師
協(xié)辦方：班委
承辦方：全班全體同學
活動主題：慶20__年元旦晚會
活動目的：展現(xiàn)自己，放飛青春；增進同學之間交流，促進班級團；提高班級疑聚力。
活動時間：待定
活動地點：__
活動形式
1、以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小組形式組織小游戲等娛樂類節(jié)目
4、以全班全體師生大合唱形式表演歌唱（大結局）
活動步驟：
1、晚會準備工作，布置教室，擺放桌椅，準備音響等
2、主持人致開幕詞，宣布晚會開始。
3、主持人宣布晚會流程。
4、由主持人邀請大家依次表演節(jié)目。晚會間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類節(jié)目。
5、晚會結束時，主持人宣布晚會結束，班主任講話。
6、打掃衛(wèi)生，清理干凈教室。
7、晚會結束同學們早點回宿舍休息。
活動要求：全體同學必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報，每位同學必須保證有一個節(jié)目，如實在沒有節(jié)目，須參加合唱類節(jié)目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
注：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始后大家注意安全，不要隨意離開場地，希望大家積極準備，積極參加。
晚會主持人：
晚會節(jié)目：
元旦晚會活動具體方案篇8
一、活動全稱：
__大學化學化工與環(huán)境學院20__年元旦晚會
二、舉辦機構：
1、主辦單位：青島大學化學化工與環(huán)境學院
2、承辦單位：青島大學化學化工與環(huán)境學院學生會
3、贊助單位：（實踐部拉贊助）
三、活動主題:
1、元旦，一個快樂的節(jié)日，一個充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開始，我們要借此機會回顧過去，展望未來。在這個節(jié)日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學，掏出我們赤誠的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時還要面向未來，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活動為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機會又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平，豐富業(yè)余生活。
四、活動時間：
20__年12月30日19:00—21:30
五、活動地點：
__大學中心校區(qū)劇院
六、參與人員：
全體化學化工與環(huán)境學院在校師生及其他感興趣的
師生
七、活動流程：
（一）活動前期準備
1、場地申請（由辦公室負責）12月15日之前申請12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權。
2、節(jié)目來源及彩排事項（由文藝部和宣傳部負責）
①向全院征集節(jié)目并協(xié)調其他學院學生會向其他學員征集；
②邀請兄弟院校友情出演；
③形式不限，內(nèi)容貼近大學生活，反映社會事實，積極向上；
④12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作，并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿；
⑤做好節(jié)目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人選拔（由文藝部負責）
由本院老師、同學推薦或自我推薦，由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳，表達能力強，應變能力好，有責任心。
主持人為4人，2男2女。
4、主持人臺詞（由新聞中心負責）
節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最終主持稿。
5、贊助（由實踐部負責）
由實踐部負責，12月20日盡量做好。
6、多媒體（由媒體與網(wǎng)絡中心負責）
由媒體與網(wǎng)絡中心聯(lián)合文藝部做好舞臺設計、背景音樂及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物資采購（由自律部負責）
負責購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據(jù)作證明及財務報告。
8、財務（由辦公室負責）
負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。
9、前期活動宣傳（由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負責）
①關于節(jié)目征集的海報需11月1日前做好并張貼；
②關于主持人選拔的海報需在12月10日前做好并張貼；
③關于晚會的宣傳海報需在12月20前做好并張貼；
④橫幅制作12月25日之前做好；
⑤協(xié)調廣播臺做好廣播宣傳；
⑥網(wǎng)絡宣傳在學校網(wǎng)站做好頁面。
10、卡片制作（由學術部負責）
①、請柬負責各系各院學生干部的請柬及節(jié)目單的發(fā)放；負責各院輔導員以及書記的請柬及節(jié)目單的發(fā)放，12月28日前完成。
②、工作證的制作負責工作證制作及發(fā)放，12月28日前完成。
11、經(jīng)費預算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報制作費（染料紙張等）30元、橫幅制作120元、請柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果60元。
共計600元。緩沖資金350元。
（二）活動當天安排
1、現(xiàn)場人員安排
①活動現(xiàn)場布置包括舞臺、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設備的調試和彩燈的調試；（由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡中心聯(lián)合負責）
②演員化妝及衣物管理負責各個節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運；（有青協(xié)負責）
③現(xiàn)場秩序維護負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作；（由青協(xié)負責）
④晚會現(xiàn)場拍攝負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄制并做后期制作以便存檔；（由媒體與網(wǎng)絡中心負責）
⑤協(xié)調工作負責晚會人員調動，保證整晚每一項工作都要有人管，按要求完成。（由主席團負責）
2、晚會收尾工作
①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作；
②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作；
④辦公室負責物品回收及歸還；
⑤其他部門協(xié)助以上各部。
（三）活動后期安排
1、由主席團作出此次活動的總結工作，對亮點加以肯定并提出缺點，杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡宣傳，有新聞中心作報道工作，并將照片發(fā)到網(wǎng)頁上并作相應文字說明。
3、辦公室負責資金報表的制作及公布。
4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。
八、活動注意事項
1、本次晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵守紀律，內(nèi)容健康向上。
2、協(xié)助單位及參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一安排，嚴密組織，分工合作，精心實施。
3、遇到各類突發(fā)事件應相互理解，鎮(zhèn)定解決。