如何委托采購合同
如何委托采購合同篇1
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方就 項目(具體采購項目清單、預算資金[ 萬元]見附件)委托乙方代理采購,乙方愿意接受甲方委托,按照省采管辦核準或甲方依法確定的采購方式—— 方式和規(guī)定的程序組織采購活動。甲、乙雙方都應自覺接受有關部門的監(jiān)督管理,嚴格履行采購方式及采購程序規(guī)定,執(zhí)行國家法律、法規(guī),尊重國際慣例,確保落實采購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。甲方、乙方雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關事宜達成如下協(xié)議:
一、雙方的權利和義務
(一)甲方的責任和義務
1、甲方是政府采購的主體,已落實采購所需的資金和政府采購計劃。
2、甲方應當執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》及政府采購有關法律法規(guī)的規(guī)定。
3、甲方指定一位工作人員,作為甲方的項目負責人,代表甲方聯(lián)系和處理采購過程中的有關具體事項。
4、甲方應向乙方提供本采購項目的有關技術規(guī)格資料及項目有關的服務、商務等材料和要求,并保證這些材料的準確性和合法性。
5、甲方負責確認采購文件。乙方編制的采購文件須經(jīng)甲方確認后方對外發(fā)售。
6、評審委員會除特殊組成外,甲方應在接到乙方通知后派出紀檢(監(jiān)察)部門人員監(jiān)督在省政府采購管理辦公室進行的專家抽取工作。
7、甲方對乙方提交的評審委員會在評審結束后的評審報告盡快(一般在收到評審報告后4個工作日內(nèi))進行確認,并向乙方出具評審結果確認函。
8、甲方應對評審過程和未進行公示(或公告)的評審結果保密。
(二)乙方的責任和義務
1、乙方是省級政府集中采購機構,要樹立服務意識,認真做好組織實施的工作。在本次采購的全過程應接受甲方和政府采購管理部門的監(jiān)督。
2、乙方應充分發(fā)揮集中采購代理機構的職能,按照省采管辦核準或甲方依法確定的采購方式和規(guī)定的程序及國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)甲方提供的采購項目的有關技術規(guī)格和指標參數(shù)以及相關服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發(fā)售、修改、澄清、解釋采購文件的各項工作。
3、乙方負責接收和保管供應商遞交的投標(報價)文件,并組織開標(唱價)活動。
4、在甲方的監(jiān)督下,除特殊項目外,一般項目在評審前一個工作日按有關規(guī)定從省政府采購管理部門建立的專家?guī)熘型ㄟ^隨機方式抽取確定評審專家。
5、乙方負責安排評審活動的有關事宜,組織評審委員會進行評審,并向甲方提交評審委員會出具的評審報告。
6、根據(jù)甲方出具的評審結果確認函,按有關規(guī)定進行公示,經(jīng)公示3個工作日后無質(zhì)疑或投訴的,乙方負責將評審結果通知中標(成交)人和未中標(成交)人。
7、乙方應對評審過程和未進行公示(或公告)的評審結果保密。
8、乙方負責處理供應商的質(zhì)疑和協(xié)助政府采購管理機構處理供應商的投訴事宜。
9、乙方協(xié)助甲方處理合同執(zhí)行過程中遇到的問題。
二、工作原則和定標程序
(一)工作原則
甲乙雙方本著密切協(xié)助、精心組織、保證質(zhì)量、按期完成的原則,開展各項工作。
(二)定標程序
甲方根據(jù)評審委員會的評審報告和推薦的中標(成交)候選人順序依法確定中標(成交)人。
三、代理費用
(一)乙方按照省財政廳和省物價部門規(guī)定的收費標準,向中標商(成交商)收取中標(成交)服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
(二)乙方承擔組織實施采購活動所需的全部費用。
本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: (蓋章)
授權代表(簽名):
乙方:(蓋章)
授權代表(簽名):
年 月 日 年 月 日
如何委托采購合同篇2
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采購項目名稱:
項目中擬采購的貨物、工程、服務:
就上述項目的采購,甲方委托乙方采取 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規(guī)格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規(guī)定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規(guī)定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規(guī)定程序,在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財經(jīng)報》、《齊魯晚報》、中國政府采購網(wǎng)站、山東省政府采購網(wǎng)站、臨沂政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;
(三)按國家有關法律規(guī)定組成項目專家評審(評標)委員會;
(四)組織采購項目的評審(評標)和記錄工作;
(五)按照評審委員會的評審結論編制評審(評標)報告、匯集采購和報價(招標)文件并按有關規(guī)定及時報送采購辦;
(六)發(fā)出成交(中標)通知,組織甲方與成交(中標)供應商簽訂供貨合同或協(xié)議,并在合同(協(xié)議)簽訂后七個工作日內(nèi)將合同副本報送采購辦備案。
(七)根據(jù)《政府采購法》第四十一條“采購人或其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作”有關規(guī)定,采購人和采購代理機構應當組織采購項目驗收,并填制《臨沂市政府采購項目驗收報告單》(一式四聯(lián))。
(八)接受臨沂市政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
四、甲乙雙方均應遵守國家有關法律法規(guī),遵守公開、公平、公正、誠實信用等原則,對采購(開標)前供應商情況、評審(評標)委員會的組成情況、評審(評標)情況均應作好_。
五、甲方 (同意/不同意)委托乙方按《政府采購評審專家管理辦法》隨機抽取專家。
六、乙方承擔采購(招標)所需的全部費用。并按國家有關文件規(guī)定向成交(中標)供應商收取貨物、服務、工程 %;中標服務費,公務用車按定額每輛 元收取服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
七、本項目應在 年 月 日之前完成。
八、本協(xié)議經(jīng)臨沂市財政局政府采購監(jiān)督管理辦公室確認并備案,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。除不可抗力或因?qū)嵤﹨f(xié)議可能危害國家或社會公眾利益的以外,乙方保證不因自己的原因造成成交(招標)失敗,甲方保證不撤消委托并保證與成交(中標)方簽訂合同;否則,責任方向?qū)Ψ阶龀鱿鄳r償。
九、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日
如何委托采購合同篇3
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責,甲乙雙方就貨物、工程和服務政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務采購委托乙方代理。
二、甲方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領導及1名熟悉本采購項目情況的技術人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術、服務、商務要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應商,或委托評標委員會確定中標、成交供應商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構編寫工程上限控制價格,并送市工程預決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。
14、答復供應商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關的費用由乙方承擔。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
簽 字: 簽字:
年月日年月日
如何委托采購合同篇4
合同編號:
甲方: (以下稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
合同履行地:
為確保雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
二、產(chǎn)品技術標準和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術標準要求,沒有國家或行業(yè)技術標準的,要符合通常標準或合同目的。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有:送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時,應將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方驗收后,乙方確保所提供產(chǎn)品一年的保質(zhì)期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款,第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付,剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應的增值稅專用發(fā)票,否則,甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由賣方包換、包退,并承擔因此產(chǎn)生的費用。乙方逾期交付產(chǎn)品,逾期1-3天內(nèi),每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內(nèi),每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的,甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方:
乙方:
年 月 日
如何委托采購合同篇5
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責,甲乙雙方就貨物、工程和服務政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務采購委托乙方代理。
二、甲方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領導及1名熟悉本采購項目情況的技術人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術、服務、商務要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應商,或委托評標委員會確定中標、成交供應商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構編寫工程上限控制價格,并送市工程預決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢?
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。
14、答復供應商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關的費用由乙方承擔。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
簽 字: 簽字:
年月日年月日